Частини та функції Microsoft Excel

Microsoft Excel — це гнучкий інструмент аналізу даних із різноманітними функціональними можливостями: від функцій плоскої файлової бази даних до статистичного аналізу та створення діаграм. Інтерфейс користувача Excel вдосконалювався протягом багатьох років, але більшість його методів і процедур датуються 1990-ми роками. Найбільша група змін була внесена в програму 2007 року, яка додала інтерфейс стрічки, загальний для всіх продуктів Office, і це змінило частини Microsoft Excel. Інтерфейс стрічки був перенесений у всіх версіях, включаючи Excel 2010, Excel 2013 і Excel 2016.

Більшість екранної нерухомості Excel витрачається на клітинки введення даних, і це важливі частини Excel. Кожна клітинка має посилання на клітинку, виражену у вигляді стовпця та номера рядка; у верхній лівій клітинці є клітинка A1. Це посилання на клітинку можна використовувати як введення даних у формулу. Розмір осередків можна змінювати по висоті та ширині, утримуючи курсор миші на роздільниках між сірими клітинками вгорі та праворуч, клацаючи та перетягуючи. Вміст комірки можна відформатувати кольорами фону та кольорами тексту. Текст може мати різні шрифти різного розміру. Незалежно від того, як ви форматуєте вміст комірки, це не змінить результат обчислення.

Над посиланням на клітинку для Excel є пробіл, перед яким стоїть значок «fx». Ця область є областю введення формул і є однією з найбільш часто використовуваних частин MS Excel. Усі формули Excel починаються зі знака "=". Щоб ввести формулу, просто клацніть клітинку, в яку хочете її розмістити, і почніть вводити. Те, що ви введете, буде відображено в області введення формули. Якщо ви хочете, щоб те, що ви вводите, завжди оцінювалося як текст, зробіть перший символ одинарною лапкою – «'», а потім продовжуйте вводити. Коли ви натискаєте «Enter», буде запущена введена формула. Область введення формул Excel пропонує автоматичне заповнення функцій Excel і кольорові коди частин вашої формули, щоб допомогти усунути неполадки. Ліворуч від області формул розташовано пробіл, який використовується для іменування вибраних діапазонів комірок або введення посилання на клітинку та переходу безпосередньо до цієї клітинки.

За замовчуванням Excel відкриває нову книгу з трьома аркушами; вони відображаються в нижній частині екрана з вкладками, які називаються Аркуш1, Аркуш2 і Аркуш3. Ліворуч від вкладок є стрілки для прокрутки вкладок, якщо їх більше, ніж можна відобразити одночасно. Двічі клацнувши вкладку, ви можете перейменувати її; клацнувши правою кнопкою миші, ви можете змінити його колір. Праворуч від вкладок розташовані горизонтальний повзунок і повзунок масштабування. Ви також можете переміщатися по клітинках на заданому аркуші за допомогою клавіш зі стрілками.

Excel використовує інтерфейс стрічки для відображення доступних інструментів. Стрічка замінює стару панель інструментів меню верхнього рівня з Excel 2003 і раніше. Коли вибрано вкладку, усі значки, що показують доступні функції, зміняться. Область «Файл» відкриває панель для збереження та закриття файлів, а вкладка «Головна» надає найпоширеніші параметри форматування. Вставка дозволяє створювати таблиці даних, зведені таблиці та діаграми. Макет сторінки дає змогу контролювати, як ваша електронна таблиця відображатиметься на друкованій сторінці, а вкладка Формули надає категоризована бібліотека функцій Excel для використання, а також менеджер імен для спрощення іменування діапазонів комірок посилання.

Excel може створювати діаграми з даних у заданому діапазоні комірок. Інструменти створення діаграм знаходяться на вкладці «Вставка» і дозволяють створювати стовпчасті діаграми, точкові діаграми, діаграми з нагромадженням і кругові діаграми, а також багато інших опцій. Також доступні діаграми меншого розміру, які вписуються в клітинку або групу об’єднаних комірок; вони називаються спарклайнами. На вкладці «Дані» ви можете створити живі зв’язки між електронною таблицею та зовнішніми джерелами даних, як-от канали фондової біржі. Вкладка «Дані» також дозволяє виконувати аналіз «що, якщо» та лінійні регресії, а також використовувати інструмент «Розв’язувач» для пошуку зв’язків між кількома змінними.