Визначте та зафіксуйте отримані уроки, коли вони відбуваються протягом життєвого циклу проекту.
Джордж Сантаяна, іспано-американський письменник, якось сказав: «Ті, хто не може пам’ятати минулого, приречені його повторювати». Повторення минулих помилок може бути дорогою ціною за відсутність конкретного рішення для фіксації уроків навчився. Отримані уроки — це інструмент управління проектами та процесами, який бізнес-менеджери використовують для документування досвіду минулих проектів для формування та покращення поточних та майбутніх проектів. Ви можете використовувати колекцію об’єктів SharePoint, щоб створити просту базу даних уроків, яка містить Список відстеження проблем, користувацький список отриманих уроків, стовпець пошуку, який з’єднує два списки, і типи вмісту.
Створіть тип вмісту для вивчення уроків
Крок 1
Виберіть «Налаштування сайту» зі спадного меню «Дії сайту» зліва на вашому сайті верхнього рівня. Натисніть «Тип вмісту сайту» під заголовком «Галереї». Натисніть посилання «Створити» у верхній частині сторінки «Типи вмісту сайту».
Відео дня
Крок 2
Введіть «LessonsLearned» у полі «Назва» на сторінці «Новий тип вмісту». Першу літеру кожного слова слід писати з великої без пробілу. Виберіть батьківський тип вмісту з «Список типів вмісту» та встановіть батьківський тип вмісту як «Елемент».
Крок 3
Укажіть групу Тип вмісту сайту як "Спеціальні типи вмісту" в заголовку "Існуюча група:". Натисніть «ОК», щоб підтвердити налаштування та повернутися до сторінки «Типи вмісту сайту». Новий тип вмісту "LessonsLearned" тепер має з'явитися в категорії Спеціальний тип вмісту.
Крок 4
Натисніть на новий тип вмісту "LessonsLearned". Виберіть «Ім’я, опис і група» під заголовком «Налаштування». У полі «Назва» додайте пробіл між уроками та вивченими. Натисніть «ОК», щоб підтвердити цю зміну.
Створіть списки для відстеження проблем і отриманих уроків
Крок 1
Виберіть «Інші параметри» зі спадного меню «Дії сайту» зліва на вашому сайті верхнього рівня.
Крок 2
Виберіть тип списку «Відстеження проблем» на сторінці «Створити».
Крок 3
Введіть «Проблеми» в поле «Назва» та натисніть «Створити».
Створіть користувацький список з отриманих уроків за допомогою колонки пошуку
Крок 1
Натисніть «Назва, опис та навігація» під заголовком «Загальні налаштування». Додайте пробіл між уроками та вивченими та натисніть «Зберегти», щоб підтвердити цю зміну. Натисніть «Додаткові налаштування» під заголовком «Загальні налаштування». У розділі "Типи вмісту" встановіть "Дозволити керування типами вмісту?" на «Так» і натисніть «ОК», щоб підтвердити налаштування.
Крок 2
Натисніть посилання «Створити стовпець» під заголовком «Стовпці». Введіть «Урок №» у полі «Назва стовпця». Виберіть «Розраховано» як тип стовпця. У розділі «Додаткові параметри стовпців» у полі «Формула» введіть «=[ID]» (без лапок). Виберіть «Число» як тип повернення даних і «0» як кількість десяткових знаків. Зніміть прапорець біля пункту «Додати до всіх типів вмісту» та залиште прапорець «Додати до перегляду за замовчуванням». Натисніть «ОК», щоб підтвердити налаштування та створити новий стовпець.
Крок 3
Натисніть посилання «Створити стовпець» під заголовком «Стовпці». Введіть «LessonDate» у полі «Назва стовпця». Виберіть «Дата та час» як тип стовпця. У розділі «Додаткові параметри стовпців» встановіть «Вимагати, щоб цей стовпець містив інформацію:» на «Так;» "Застосовувати унікальні значення" до "Ні;" "Дата і час Формат:» на «Тільки дата;» і «Значення за замовчуванням» на «Сьогоднішня дата». Зніміть прапорець біля пункту «Додати до всіх типів вмісту» та залиште прапорець «Додати до перегляду за умовчанням». Натисніть «ОК», щоб підтвердити налаштування та створити новий стовпець.
Крок 4
Натисніть посилання «Створити стовпець» під заголовком «Стовпці». Введіть «Опис події» у полі «Назва стовпця». Виберіть тип стовпця «Кілька рядків тексту». У розділі «Додаткові параметри стовпців» встановіть «Вимагати, щоб цей стовпець містив інформацію:» на «Так». Змінити введіть текст до "Звичайний текст". Зніміть прапорець біля пункту «Додати до всіх типів вмісту» та залиште «Додати до перегляду за умовчанням» перевірено. Натисніть «ОК», щоб підтвердити налаштування та створити новий стовпець.
Крок 5
Натисніть посилання «Створити стовпець» під заголовком «Стовпці». У полі «Назва стовпця» введіть «Отримані уроки». Виберіть тип стовпця «Кілька рядків тексту». У розділі «Додаткові налаштування стовпців» змініть тип тексту на «Звичайний текст». Зніміть прапорець біля пункту «Додати до всіх типів вмісту» та залиште прапорець «Додати до перегляду за замовчуванням». Натисніть «ОК», щоб підтвердити налаштування та створити новий стовпець.
Крок 6
Натисніть посилання «Створити стовпець» під заголовком «Стовпці». Введіть «Рекомендації» в поле «Назва стовпця». Виберіть тип стовпця «Кілька рядків тексту». У розділі «Додаткові налаштування стовпців» змініть тип тексту на «Звичайний текст». Зніміть прапорець біля пункту «Додати до всіх типів вмісту» та залиште прапорець «Додати до перегляду за умовчанням». Натисніть «ОК», щоб підтвердити налаштування та створити новий стовпець.
Крок 7
Натисніть посилання «Створити стовпець» під заголовком «Стовпці». Введіть «RelatedIssues» у полі «Назва стовпця». Виберіть «Пошук» як тип стовпця. У розділі «Додаткові налаштування стовпців» отримайте інформацію зі списку «Проблеми» та встановіть «У цьому стовпці:» на «Назва». Зніміть прапорець біля пункту «Додати до всіх типів вмісту» та залиште прапорець «Додати до перегляду за замовчуванням». Натисніть «ОК», щоб підтвердити налаштування та створити новий стовпець.
Крок 8
Клацніть назву кожного стовпця в списку, щоб додати пробіли відповідно до назв стовпців, коли ви завершили створення всіх стовпців.
Додайте користувацькі стовпці списку до типу вмісту вивчених уроків
Крок 1
Виберіть «Додати з існуючих типів вмісту сайту» в заголовку «Типи вмісту» на сторінці налаштувань списку отриманих уроків. Під заголовком «Доступні типи вмісту сайту» виберіть «Отримані уроки» та натисніть «Додати». Натисніть «ОК», щоб продовжити.
Крок 2
Виберіть новий тип вмісту «Отримані уроки» на сторінці налаштувань списку отриманих уроків. Під заголовком "Стовпці" натисніть посилання "Додати з наявних стовпців сайту або списку". Виберіть усі стовпці списку та натисніть «Додати». Натисніть «ОК», щоб продовжити.
Крок 3
Натисніть посилання "Змінити новий порядок кнопок і тип вмісту за замовчуванням" і положення типу вмісту "Отримані уроки" на "1" і натисніть "ОК", щоб продовжити. Це встановлює тип вмісту «Отримані уроки» як тип вмісту за замовчуванням для списку «Отримані уроки». Виберіть новий тип вмісту «Отримані уроки» на сторінці налаштувань списку отриманих уроків. Під заголовком "Стовпці" натисніть посилання "Додати з наявних стовпців сайту або списку". Виберіть усі стовпці списку та натисніть «Додати». Натисніть «ОК», щоб продовжити.
Крок 4
Натисніть посилання "Змінити новий порядок кнопок і тип вмісту за замовчуванням" і положення типу вмісту "Отримані уроки" на "1" і натисніть "ОК", щоб продовжити. Це встановлює тип вмісту «Отримані уроки» як тип вмісту за замовчуванням для списку «Отримані уроки».
Створіть просту інформаційну панель для підключення списків
Крок 1
Виберіть список проблем під заголовком «Списки» на панелі швидкого запуску. У Інструментах списку виберіть елемент стрічки «Створити перегляд» у розділі «Список». Виберіть "Усі проблеми" в розділі "Починаючи з існуючого представлення". Введіть "Проблеми" як "Назва перегляду". Зніміть усі прапорці, крім прапорця біля стовпця «Назва», і натисніть «ОК», щоб продовжити.
Крок 2
Повернутися на домашню сторінку колекції сайтів. Помістіть курсор у ліву зону веб-частини. Угорі біля пункту "Огляд" виберіть "Сторінка". У меню стрічки виберіть «Редагувати» у меню «Редагувати». У меню «Інструменти редагування» виберіть «Вставити» та клацніть на стрічці «Веб-частина». Виберіть список «Проблеми» та натисніть «Додати», щоб вставити на сторінку. Тепер помістіть курсор у праву зону веб-частини. Виберіть список «Вивчені уроки» та натисніть «Додати», щоб вставити його на сторінку.
Крок 3
Виберіть «Редагувати веб-частину» у меню веб-частини «Проблеми». Виберіть «Проблеми» зі спадного меню «Вибране представлення:» і натисніть «ОК», щоб продовжити.
Крок 4
Виберіть «Підключення» у меню веб-частини «Проблеми». Натисніть «Надіслати рядок даних до» та натисніть «Вивчені уроки». У діалоговому вікні «Налаштувати підключення» виберіть «Назва». "Назва поля постачальника:" зі списку проблем і "Пов'язані проблеми" як "Назва поля споживача" з набутих уроків список. Натисніть «Готово», щоб продовжити. Натисніть значок «Вибрати» біля назви кожного випуску, щоб переглянути пов’язані уроки.
