Великі набори даних часто представлені у вигляді таблиці.
Авторство зображення: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images
«Табличний формат» - це просто інформація, представлена у вигляді таблиці з рядками і стовпцями. Більшість офісних програм для підвищення продуктивності, таких як текстові процесори та електронні таблиці, містять інструменти для введення тексту та даних у табличному форматі. Потім можна покращити зовнішній вигляд таблиці, налаштувавши шрифти, межі, фон та інші візуальні функції.
Формат таблиці
Таблиця даних — це акуратний і зручний спосіб представити велику кількість інформації, яка включає повторювані елементи даних. Наприклад, кожен запис у списку клієнтів компанії містить ім’я клієнта, посаду, адресу, номер телефону та іншу ідентифікаційну інформацію. Цю інформацію можна перерахувати у форматі таблиці, тобто в рядках і стовпцях, використовуючи окремі стовпці для кожного елемента даних. Стовпці зазвичай позначаються такими заголовками, як «Ім’я клієнта», «Адреса вулиці» та «Адреса електронної пошти», і кожен рядок містить всю інформацію для одного клієнта.
Відео дня
Текстові таблиці
Поширені програми обробки текстів, такі як Microsoft Word і Google Docs, включають набір команд для створення порожніх таблиць, введення даних у табличному форматі та коригування загального вигляду стіл. Загальний розмір таблиці, з точки зору кількості рядків і стовпців, зазвичай обмежується розміром друкованої сторінки, на якій відображатиметься таблиця. Текстові процесори також можуть виконувати прості команди, такі як знаходження суми всіх чисел в окремому стовпці.
Таблиці електронних таблиць
Програма для електронних таблиць, така як Microsoft Excel, спеціально розроблена для створення, керування та подання інформації у табличному форматі. Нова електронна таблиця — це просто велика таблиця з порожніми клітинками, в які користувач може вводити інформацію. Електронні таблиці є більш універсальними, ніж текстові процесори, з точки зору їхньої здатності маніпулювати великою кількістю рядків і стовпців інформації. Наприклад, електронні таблиці можуть перетворювати дані в табличному форматі в детальні кругові діаграми, лінійні діаграми або інші типи графіків.
Таблиці бази даних
Програмне забезпечення для баз даних, як-от SAS, працює інакше, ніж електронні таблиці, оскільки дані вводяться в окремі записи, а потім записи можуть бути представлені у табличному форматі, якщо це забажає користувач. Наприклад, у базі даних клієнта для кожного клієнта створюється індивідуальний запис із назвою, адресою та іншою відповідною інформацією. База даних може використовуватися для друку поштових етикеток для всіх клієнтів, ідентифікації клієнтів за конкретними ознаками -- наприклад, усі клієнти на схід від Міссісіпі -- або подайте інформацію про клієнтів у вигляді таблиці формат.
