Можливість надсилати запрошення на зустріч від імені когось має вирішальне значення в сучасному бізнес-середовищі. Без цієї можливості високопоставлені керівники витрачали б значну частину свого часу на керування та заповнення календарних записів, які краще б обробляли їхні помічники. Більшість помічників виявлять, що функція делегатів Microsoft Outlook просто може стати їхнім найкращим другом. Ця функція дозволяє надсилати електронні листи та, можливо, найголовніше, календарні записи від імені когось іншого, на основі вибраних параметрів.
Створення делегата
Крок 1
Відкрийте Microsoft Outlook на комп’ютері особи, яка бажає делегувати свій календар.
Відео дня
Крок 2
Виберіть «Файл» у головному меню Outlook.
Крок 3
Виберіть «Налаштування облікового запису» та виберіть «Делегувати доступ».
Крок 4
Виберіть «Додати» та виберіть з адресної книги людину, якій буде делеговано календар. Знову виберіть «Додати» та виберіть «ОК».
Крок 5
Прийміть налаштування дозволів за замовчуванням у діалоговому вікні Делегування дозволів. За замовчуванням делегат може читати, створювати та змінювати елементи календаря.
Надсилання календарного запису від чужого імені
Крок 1
Відкрийте Microsoft Outlook на комп’ютері особи, якій делегується календар.
Крок 2
Виберіть «Відкрити спільний календар» і відкрийте попередньо делегований календар.
Крок 3
Натисніть «Нова зустріч» у групі Нова на вкладці «Головна». Введіть учасників наради, місце розташування та час початку та завершення, як ви це робите у власному календарі.
Крок 4
Виберіть «Надіслати», коли запит на зустріч буде виконано. Ви щойно надіслали календарний запис від імені іншої особи.
Увага
Інформація в цій статті стосується Microsoft Office Outlook 2013. Це може незначно або значно відрізнятися в залежності від інших версій програми.
