Перенаправлення Outlook проти Вперед

За деяких обставин — наприклад, коли ви не в офісі, але вам потрібно перевірити свою електронну пошту, або коли ви жонглюєте кілька облікових записів електронної пошти — Microsoft Outlook використовує набір команд, які називаються правилами, для пересилання або переспрямування вхідних повідомлень автоматично. Пересилання та переспрямування пошти також можна застосувати до окремих повідомлень без створення правила.

Outlook використовує програмні команди, відомі як правила або фільтри, щоб допомогти керувати електронною поштою, упорядковувати повідомлення та залишатися на роботі. Вбудований майстер правил і сповіщень дозволяє користувачам вказувати умови, за яких Outlook автоматично виконуватиме одну або кілька дій або завдань. Популярні правила включають переміщення повідомлень від певної особи у визначену папку, позначення повідомлень від певного відправника для подальшої дії та надсилання мобільного сповіщення після отримання електронного листа, що містить певні слова. Серед правил, створених користувачем, є команди для автоматичної пересилання та переспрямування вхідних повідомлень.

Під час пересилання електронної пошти на початку рядка теми з’являється «FW:», і за замовчуванням тіло листа містить оригінальне повідомлення та відомості про історію повідомлення. Оригінальне повідомлення залишається у вашій папці "Вхідні" або у призначеній для неї папці. Створіть правило для автоматичного пересилання повідомлень з певного облікового запису або на нього, якщо є певна інформація регулярно ділиться з колегами або іншими сторонами, і ви хочете повідомити, що ви є частиною повідомлення історії. Наприклад, помічник, відповідальний за координацію щотижневих обідніх зустрічей, може встановити правило автоматично пересилати електронні листи від підприємства громадського харчування, що містять слово «рахунок-фактура», до бухгалтерії відділ.

Повідомлення часто перенаправляється, коли воно отримано помилково. Основна відмінність між пересиланням і переспрямуванням полягає в тому, що під час пересилання автоматично вноситься зміни до вашої електронної пошти та містить відомості про повідомлення Історія, переспрямування дискретно надсилає електронний лист цільовій стороні в його початково написаному стані, створюючи враження, ніби воно було отримано безпосередньо від оригіналу відправник. Це корисна функція, якщо цільовій стороні не потрібно знати, що ви отримали електронний лист. Для ваших записів, переспрямування також залишає копію повідомлення у вашій папці "Вхідні" або у визначеній папці. Установіть правило для автоматичного переспрямування пошти, якщо вам потрібно регулярно перенаправляти повідомлення іншим особам. Наприклад, випускник коледжу, який все ще отримує повідомлення, надіслані на електронну адресу своєї школи, може встановити правило для автоматичного перенаправлення пошти на нову адресу електронної пошти.

Іноді відправники використовують керування правами на інформацію, опцію Microsoft, яка надає дозволи на повідомлення електронної пошти, не даючи одержувачам пересилати, перенаправляти або ділитися повідомленням іншим способом. У цих випадках найкраще сповістити відправника, що ви не є одержувачем, якщо ви отримали електронний лист помилково. Відправник може видалити або змінити дозволи, або він може повторно надіслати повідомлення самостійно. Крім того, для тих, хто пересилає повідомлення, особливо якщо електронна пошта містить конфіденційні дані, змінюється маршрут пошта на адресу за межами мережі вашої компанії може порушувати внутрішню політику та конфіденційність закони.