![Жінка допомагає чоловікові з комп'ютером](/f/88a72b811b958243b5db10c18f6bd6f6.jpg)
Авторство зображення: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
ZIP-файл – це стиснута версія файлу. Коли ви заархівуєте файл, простір для зберігання даних можна зменшити до 80 відсотків. Переваги менших файлів включають економію місця на жорсткому диску та швидшу відправку електронної пошти. Заархівування файлів також допомагає зашифрувати та захистити дані, надіслані електронною поштою. Незалежно від того, користуєтеся ви ПК чи Mac, зберегти документ у форматі ZIP-файлу легко.
Збереження ZIP-файлів на ПК
Крок 1
Наведіть курсор на документ, який потрібно зберегти як ZIP-файл.
Відео дня
Крок 2
Клацніть правою кнопкою миші на документі та виберіть «Додати до архіву» або «Додати до архіву» (залежно від вашої програми) зі спливаючого контекстного меню. Документ буде збережено як ZIP-файл із розширенням .zip.
Крок 3
Виберіть «Налаштувати» або «Параметри» у контекстному меню, щоб внести будь-які зміни налаштувань.
Збереження ZIP-файлів на ПК з Windows XP
Крок 1
Наведіть курсор на документ, який потрібно зберегти як ZIP-файл.
Крок 2
Клацніть правою кнопкою миші, потім натисніть «Надіслати», потім «Стиснутий (архівований) файл». Документ буде збережено як ZIP-файл із розширенням .zip.
Крок 3
Виберіть «Налаштувати» або «Параметри» у контекстному меню, щоб внести будь-які зміни налаштувань.
Збереження ZIP-файлів на Mac за допомогою ярлика
Крок 1
Наведіть курсор на документ, який потрібно зберегти як ZIP-файл.
Крок 2
Клацніть правою кнопкою миші файл і виберіть «Створити архів [ім’я файлу]».
Крок 3
Файл буде збережено як ZIP-файл і з’явиться на робочому столі.
Збереження ZIP-файлів на Mac за допомогою Finder
Крок 1
Наведіть курсор на документ, який потрібно зберегти як ZIP-файл.
Крок 2
Натисніть на документ один раз.
Крок 3
Перемістіть курсор до параметра «Файл» у меню Finder і натисніть на нього. Прокрутіть униз і натисніть «Створити архів [ім’я файлу]».
Крок 4
Файл буде збережено як ZIP-файл і з’явиться на робочому столі.
Порада
Створіть папку для архівування всіх ваших ZIP-файлів.
Щоб заощадити час, коли ви хочете заархівувати кілька документів одночасно, створіть папку на робочому столі та перемістіть в неї всі документи. Потім клацніть папку правою кнопкою миші та дотримуйтесь тих самих інструкцій, наведених вище, щоб заархівувати всю папку та всі документи в ній одночасно.