Чи можу я використовувати Excel на iPad?

Донедавна Microsoft не пропонувала мобільні версії своїх широко використовуваних настільних програм Microsoft Office для пристроїв, окрім власних. На iPad ви покладалися на сторонні програми, сумісні з Excel, щоб переглядати, створювати та редагувати електронні таблиці та книги Excel. Проте з червня 2014 року Microsoft пропонує вам два способи працювати з цими файлами безпосередньо на вашому iPad, використовуючи реальну угоду.

Excel Online — один із пакетів програм Microsoft Office Online — є зменшеною веб-версією настільної програми, яку ви можете використовувати безкоштовно. Щоб використовувати його на iPad, перейдіть на веб-сайт Microsoft Office Online (див. Ресурси) і торкніться його значка. Незалежно від того, чи ви вирішите створити нову книгу, переглянути шаблони чи відкрити файл Excel, що зберігається в OneDrive, Excel Online дозволить вам маніпулювати нею. Ви можете створювати таблиці, редагувати дані, писати формули та будувати основні діаграми. Це також дозволяє ділитися файлами з кількома людьми для одночасної модифікації та спільної роботи.

Excel для iPad — частина пакету програм Microsoft Office 365 — надає більшість можливостей Excel на вашому пристрої. Він пропонує два рівні функціональності – перегляд і друк лише за допомогою безкоштовного облікового запису та повні можливості редагування за платної особистої, домашньої або бізнес-підписки на Office 365. Торкніться «Активувати» у програмі, щоб придбати річну домашню підписку або отримати інші варіанти підписки, включаючи безкоштовну пробну версію та місячні плани, на веб-сайті Microsoft Office 365. Платна підписка збільшує ємність хмарного сховища OneDrive на 20 ГБ на користувача та включає використання Excel Online.

З Excel Online ви отримуєте можливості, які інакше б не насолоджувалися, зокрема співавторство в реальному часі, вбудовування електронної таблиці на веб-сторінку та створення онлайн-опитувань. Однак вам також доведеться обійтися без багатьох традиційних можливостей Excel, зокрема розширених формул, заміни, перегляду в автономному режимі та створення, блокування панелей, умовне форматування, рекомендовані діаграми, розширена фільтрація часу, створення зовнішніх даних, аналіз що якщо, зовнішній підключення даних, розширений перегляд аналізу, анімація діаграм, перевірка даних, розумне форматування, аудит і відповідність, а також широкі соціальні мережі інтеграція. Для порівняння, додаток iPad для Excel рекламує значно менше упущень. Ви не можете використовувати макроси та розширені надбудови для керування даними, імпортувати дані зовнішніх файлів, виконувати розширене сортування, додавати чи редагувати коментарі та зведені таблиці.

Вам потрібно буде налаштувати безкоштовний обліковий запис Microsoft, перш ніж використовувати веб- або мобільну програму Excel. Цей обліковий запис дає вам початкові 7 ГБ безкоштовного хмарного сховища на OneDrive, який служить центром, з якого ви можете Файли Excel, згенеровані веб-додатком, мобільним або настільним додатком, передаються та обмінюються між ними пристроїв. І для веб, і для мобільних додатків для роботи на iPad потрібне надійне підключення до Інтернету та функціональний веб-браузер; крім того, для роботи Excel для iPad потрібна iOS 7. Щоб синхронізувати файли Excel на OneDrive з іншими пристроями — і отримати максимум від платної підписки — вам також потрібно буде інсталювати програмне забезпечення Office 365 на підключений комп’ютер і мобільні пристрої.