Ви можете впорядкувати свою адресну книгу в таблиці Access.
Microsoft Access забезпечує ідеальне місце для зберігання контактів вашої адресної книги. Замість того, щоб шукати контакти в електронній пошті або в купі документів, зберігайте свої контакти в одному централізованому місці. Після створення адресної книги в Access ви можете надсилати листи та електронну пошту з бази даних. Незалежно від того, використовуєте ви Access особисто чи професійно, ви можете створити нову таблицю та заповнити її даними для створення адресної книги.
Крок 1
Створіть нову базу даних Microsoft Access або відкрийте наявну базу даних на вкладці «Файл» на стрічці у верхній частині сторінки. Ви можете інтегрувати свою адресну книгу з іншими таблицями, щоб максимізувати можливості своєї бази даних, використовуючи наявну базу даних Access. Якщо ви хочете, щоб база даних зберігала лише ваші контакти, створіть нову базу даних з нуля.
Відео дня
Крок 2
Виберіть вкладку «Створити» на стрічці та натисніть кнопку «Дизайн таблиці». Це створює таблицю з порожнього шаблону та дозволяє вводити відповідні поля та типи даних. Таблиця виглядає як електронна таблиця Excel, але вона має визначену внутрішню структуру, яку ви визначаєте в "Вигляді дизайну" таблиці.
Крок 3
Введіть поля, які ви хочете, щоб були доступні в стовпці "Ім'я поля" сітки дизайну таблиці. Ваші поля мають містити «Ім’я», «Номер телефону», «Вулиця», «Електронна адреса» та всі інші відповідні поля. Залиште «Тип даних» як «Текст» для більшості ваших полів, за винятком будь-яких числових полів, таких як «Номер телефону».
Крок 4
Клацніть правою кнопкою миші унікальний ідентифікатор і виберіть «Первинний ключ». «Первинні ключі» дозволяють будувати зв’язки між таблицями. Оскільки поле «Первинний ключ» має унікальний набір символів для кожного запису, символи допомагають знайти записи у вашій таблиці.
Крок 5
Виберіть вкладку «Головна» на стрічці, натисніть «Перегляд» і виберіть «Перегляд таблиці». Введіть всю інформацію вашої адресної книги в таблицю та натисніть значок «Зберегти» у верхньому лівому куті. Натисніть стрілку в заголовку поля та виберіть «Сортувати від А до Я» або «Сортувати від Я до А», щоб змінити порядок.
Порада
Відформатуйте поле «Номер телефону», щоб усі ваші номери телефонів відображалися в єдиному форматі. Виберіть «Майстер маски введення» у «Властивості поля» таблиці «Вигляд дизайну» та виберіть «Номер телефону».
