Ви можете сканувати кілька документів в один PDF-файл.
Авторство зображення: Томас Норткат/Photodisc/Getty Images
Скажімо, ви збираєте серію фотографій, вирізок з новин або документів, які є у паперовій формі. Ви можете сканувати кожен файл окремо, а потім об’єднати їх в один зручний файл PDF. Звичайно, ви також можете об’єднати їх в інші типи файлів, як-от Microsoft Word або PowerPoint, але цей процес набагато складніший і складний для форматування. Крім того, більшість сканерів дозволяють автоматично сканувати документ або зображення як PDF-файл, тому PDF зручніше.
Крок 1
Відкрийте програму свого сканера.
Відео дня
Крок 2
Відкрийте Adobe Acrobat. Натисніть «Файл», потім «Створити PDF зі сканера» (або, у нових версіях, натисніть «Документ», потім «Сканувати в PDF»). Виберіть назву свого сканера зі спадного меню. Програма Acrobat синхронізується з програмним забезпеченням вашого сканера, щоб зберегти ваші файли у форматі PDF. Тримайте Acrobat на екрані.
Крок 3
Скануйте свій перший документ на комп’ютер. Після завершення завантаження з’явиться діалогове вікно програми сканера для підтвердження налаштувань сканування. Натисніть «ОК», щоб продовжити.
Крок 4
Повторіть крок 3 для кожної зі сторінок, які потрібно відсканувати. Збережіть кожну сторінку як окремий файл, який можна легко ідентифікувати в новій папці (бажано page1.pdf, page2.pdf тощо). Закрийте всі файли після їх збереження та запам’ятайте їх розташування.
Крок 5
Натисніть «Файл», а потім «Об’єднати файли» у меню Acrobat. Виберіть опцію об’єднання групи файлів в один PDF-файл.
Крок 6
Натисніть «Додати файли» та знайдіть папку з файлами, в якій ви зберегли всі ваші окремі файли PDF. Виберіть папку та натисніть «ОК». Ви також можете вибрати кожен файл PDF окремо. Упорядкуйте окремі файли в правильному порядку, натиснувши кнопки «Перемістити вгору» та «Перемістити вниз». Ви також можете видалити файли, які вам більше не потрібні.
Крок 7
Натисніть «Об’єднати файли», коли все буде зібрано та замовлено. Ваші кілька відсканованих файлів PDF буде конвертовано в один PDF-файл.
Порада
Якщо ви хочете, щоб сторінки, які ви скануєте, можна було редагувати, виберіть «Розпізнавання тексту OCR» або «Запустити OCR» у меню «Сканувати в PDF». Це розпізнає слова та символи, які з’являються на сторінці під час їх сканування, і дозволить шукати та редагувати документ.
Купіть сканер пристрою подачі документів, якщо ви плануєте зібрати великі файли зі відсканованих документів. Більшість пристроїв подачі документів також дозволяють автоматично сканувати двосторонні сторінки.
Ви також можете сканувати свої документи як файли JPG, а потім використовувати «Вставити» та «Зображення», щоб помістити кожну сторінку у файл Microsoft Word або PowerPoint. Ви не зможете редагувати ці типи файлів.
