Однією з переваг використання комп’ютера є те, що ви можете заощадити час, друкуючи адресні етикетки замість того, щоб виписувати кожну з них від руки. Незалежно від того, друкуєте ви наклейки з адресами чи написи для зворотної адреси, використання Macintosh – це спосіб заощадити час для виконання цього завдання. Крім програмного забезпечення FileMaker Pro, Bento або AppleWorks, ніяких інших програм або доповнень не потрібно.
Крок 1
Визначте, який розмір етикеток ви хочете. Для стандартних поштових етикеток ідеальний розмір етикетки, сумісні з Avery 5160. Етикетка 5160 поставляється по 30 штук на аркуш. Для етикеток із зворотною адресою найкращим вибором є етикетки, сумісні з Avery 5167, які поставляються по 80 на аркуші.
Відео дня
Крок 2
Створіть нову базу даних у FileMaker Pro, відкривши програму та вибравши «Новий». Назвіть файл і збережіть його в папці, де ви хочете зберегти його.
Крок 3
Визначте поля. Створіть такі поля: Ім’я, Адреса 1, Адреса 2, Місто, Штат, Поштовий поштовий ящик. Коли ви закінчите, натисніть «ОК».
Крок 4
Виберіть «Макет» у меню «Вигляд». Тут ви вибираєте шаблон для своїх етикеток. У меню «Макет» виберіть «Новий макет/звіт». Виберіть «Мітки», а потім «Далі». Використовуйте спадне меню, щоб указати макет етикеток для ваших етикеток. Продовжуйте роботу з майстром налаштування, доки він не завершиться.
Крок 5
Виберіть «Огляд» у меню «Перегляд». Тут ви вводите дані або імпортуєте їх. Якщо ви вводите дані вручну, створіть новий запис для кожної адреси. Це досягається шляхом вибору «Новий» у меню «Записи» (або «Apple-R» на клавіатурі).
Крок 6
Імпортуйте дані, якщо ви використовуєте дані з файлу, вибравши «Імпорт» у меню «Файл». Найкращими файлами для імпорту є файли, розділені комами (CSV), але підтримуються й інші типи.
Крок 7
Карта полів. Відображення — це вигадливий термін для опису процесу зіставлення полів у файлі, який ви імпортуєте, до полів у вашій базі даних. Потім виберіть «Відкрити», і ваші дані будуть імпортовані.
Крок 8
Виберіть макет мітки на бічній панелі, ліворуч у вікні, а потім виберіть «Apple-U», щоб переглянути свої етикетки. Потім помістіть етикетки в принтер і виберіть «Друк» у меню «Файл».
Порада
Ви можете змінити шрифт, розмір, колір і стиль у режимі макета. AppleWorks і Bento також можна використовувати для друку етикеток. Використовуйте стандартні розміри етикеток.
Увага
Під час друку переконайтеся, що етикетки розташовані прямо.
