Заощаджуйте час і зменшуйте зусилля, копіюючи та вставляючи електронні таблиці Excel. Якщо ви вже створили одну електронну таблицю та хочете використовувати її повторно, скористайтеся перевагами швидкого копіювання та вставки Excel для передачі даних. Копіювання та вставка електронних таблиць Excel схоже на копіювання та вставку чогось у реальному житті – не створюються посилання, щоб зв’язати скопійований матеріал із його походженням. Створюйте копії без посилань за допомогою Excel.
Крок 1
Відкрийте Microsoft Excel. Натисніть вкладку «Файл» і виберіть «Відкрити». Перейдіть до електронної таблиці, щоб скопіювати, і двічі клацніть ім’я файлу, відкриваючи електронну таблицю в головному робочому поданні.
Відео дня
Крок 2
Відкрийте інший екземпляр Microsoft Excel, двічі клацнувши піктограму. Якщо у вас два монітори, перетягніть одну копію Excel на другий монітор. Якщо ви копіюєте першу електронну таблицю в іншу існуючу таблицю, повторіть процес «Файл» і «Відкрити», щоб відкрити цю електронну таблицю в цій другій копії Excel. В іншому випадку на копію чекає порожня електронна таблиця.
Крок 3
Натисніть назад до електронної таблиці, щоб скопіювати. Натисніть кнопку «Вибрати все». Кнопка без мітки — це квадрат із маленькою стрілкою, який розташовано ліворуч від «А» у першому стовпці та над «1» у першому рядку. Уся електронна таблиця виділена. Натисніть «Ctrl» + «C» на клавіатурі, щоб скопіювати таблицю.
Крок 4
Натисніть іншу електронну таблицю, яка отримає копію. Якщо електронна таблиця нова, натисніть «Ctrl» + «V», щоб вставити копію першої електронної таблиці. Якщо ви відкрили наявну електронну таблицю, прокрутіть до місця, куди потрібно вставити копію, клацніть і натисніть «Ctrl» + «V». Копія вставляється без посилань на оригінал.
Крок 5
Натисніть вкладку «Файл» і виберіть «Зберегти як». Введіть назву для щойно скопійованої та вставленої електронної таблиці, а потім натисніть кнопку «ОК».
Порада
Якщо вихідна електронна таблиця для копіювання містить гіперпосилання, видаліть їх перед копіюванням таблиці. Прокрутіть до клітинки з гіперпосиланням, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть «Видалити гіперпосилання». Повторіть це для всіх зв’язаних клітинок, щоб копіювався лише текст, а не посилання. Закриваючи вихідну електронну таблицю, натисніть «Ні», коли Excel запитає, чи зберігати зміни. Це гарантує, що гіперпосилання залишаться пов’язаними з оригіналом.
