Захистіть свою особисту інформацію, перш ніж надсилати її електронною поштою.
Напишіть новий документ, що містить вашу особисту інформацію, у файлі Word або Excel. Або скопіюйте та вставте інформацію в документ. Скопіюйте та вставте, виділивши текст у вихідному документі, потім натиснувши «Редагувати» в головному меню, а потім «Копія». У новому документі за допомогою миші помістіть курсор у те місце, де потрібно відобразити текст, натисніть «Редагувати», а потім «Вставити».
Збережіть документ, який ви збираєтеся надіслати електронною поштою, натиснувши «Файл» у головному меню та вибравши «Зберегти як». З'явиться діалогове вікно, де ви можете дати файлу ім'я. Введіть ім’я та додайте ініціали одержувача, щоб потім легко ідентифікувати захищений паролем файл.
Захистіть файл, натиснувши «Інструменти» в головному меню, потім «Параметри» та перейшовши на вкладку «Безпека». У полі «Пароль для відкриття» введіть пароль, а потім знову введіть його у другому полі для підтвердження. Найкращі паролі мають довжину щонайменше вісім символів і використовують комбінацію літер верхнього та малого регістру літери, цифри та символи, які ви можете додати, пересунувши одну з цифр із рядка цифр на клавіатуру.
Напишіть електронного листа одержувачу та прикріпіть документ, що містить конфіденційну інформацію. Повідомте одержувача, що документ захищений паролем і що ви надасте пароль. Не пишіть пароль в ту саму електронну пошту, що містить захищений паролем документ. Зателефонуйте одержувачу, щоб надати пароль, якщо у вас є номер телефону, або надішліть окремий електронний лист із паролем. Не вказуйте, як ви будете зв’язуватися з одержувачем, і залиште поле теми порожнім, якщо ви надсилаєте пароль електронною поштою.
Видаліть захищені паролем документи зі свого комп’ютера, коли ви впевнені, що відповідний одержувач отримав її копію. Якщо одержувачу потрібно внести зміни або змінити захищений паролем документ, вам потрібно буде надати інструкції щодо видалення пароля; перегляньте крок третій.
Порада
Для додаткової безпеки ви можете стиснути зашифрований паролем документ у файлі WinRAR або WinZip, обидва з яких також можуть бути захищені паролем, і надіслати його електронною поштою. Для отримання додаткової інформації зверніться до файлу довідки WinRAR або WinZip.
