За допомогою Word або Adobe Acrobat Pro легко перетворити документ Microsoft Word в документ PDF.
Авторство зображення: Зображення героїв/Зображення героїв/GettyImages
За допомогою Word або Adobe Acrobat Pro легко перетворити документ Microsoft Word в документ PDF. Якщо ви використовуєте Acrobat, програма автоматично створить заповнюваний PDF-файл із Word, а також створить поля та елементи керування, які можна заповнити, із вмісту документа. Потім ви можете змінити перетворену форму, якщо необхідно. Якщо у вас немає доступу до Adobe Acrobat Pro, є кілька дешевих і безкоштовних альтернатив для редагування форм PDF, які були перетворені з Word.
Перетворіть Word на заповнений PDF-файл
Після запуску Word виберіть відчинено, перейдіть до місця, де зберігається ваш документ Word, виберіть файл і виберіть відчинено.
Відео дня
Коли документ відкриється, виберіть Файл а потім виберіть Експорт. Виберіть Створіть Adobe PDF з меню виберіть Створіть Adobe PDF введіть ім’я файлу для конвертованого файлу та виберіть Зберегти.
Запустіть Adobe Acrobat Pro, щоб відкрити PDF-документ і створити з нього форму. Виберіть Файл. Виберіть Створюйте і потім Створити форму.
Виберіть Виберіть файл, перейдіть до місця, де ви зберегли перетворений документ Word, виберіть файл і виберіть відчинено. Залиште для поля форми значення автоматичного визначення Увімкнено і вибрати Почніть щоб створити форму з перетвореного документа Word.
Перетворення за допомогою Acrobat Pro
Ви можете конвертувати Word у PDF-файл із заповненням за один крок за допомогою Acrobat Pro. Виберіть Створити форму, Виберіть файл, змініть тип вибору файлу на Усі файли (.) і виберіть свій документ Word. Acrobat перетворює документ Word у PDF і створює форму з конвертованого документа без необхідності запускати Word; однак Word має бути встановлений на вашому комп’ютері.
Додавання полів форми
Перегляньте форму, яку автоматично створив Acrobat Pro, і змініть її за потреби. Використовуйте піктограми редагування поруч із Підготувати форму, щоб додати нові поля для запису до документа, скористайтеся кнопками форматування у верхній частині правого стовпця, щоб вирівняти мітки та поля даних; ви також можете змінити імена полів даних, призначених для записуваних значень, якщо ви хочете, щоб вони відрізнялися. Виберіть синій Попередній перегляд кнопку на рядку Підготувати форму, щоб попередньо переглянути копію форми.
Наприклад, щоб додати поле, яке не було перетворено з Word, наприклад поле Коментарі, натисніть кнопку, щоб додати новий текст поле, розташуйте поле у формі, використовуйте маркери на обмежувальній рамці, щоб визначити розмір поля та введіть назву для нового поле.
Натисніть кнопку Зберегти кнопку у верхній частині екрана, щоб зберегти зміни.
Перетворити. Форма PDF для заповнення безкоштовно
Якщо у вас немає Adobe Acrobat, в Інтернеті є багато безкоштовних інструментів. Згідно з PCWorld, безкоштовні онлайн-редактори PDF зазвичай дозволяють додавати текст та інші прості елементи і можуть дозволяти переміщувати розділи. Зазвичай вони не мають можливостей, необхідних для виконання чогось, крім простих редагування.
У багатьох випадках онлайн-додаток для редагування PDF буде доступний безкоштовно протягом 30-денного пробного періоду, після чого з вас стягуватиметься плата за підписку. Adobe пропонує тижневу безкоштовну пробну версію для Acrobat, під час якої ви можете створити потрібну форму або вирішити, що програма вартує покупної ціни. В якості альтернативи як Acrobat, так і безкоштовним редакторам PDF, існують бюджетні редактори, такі як pdfforge PDF Architect, які виконують багато тих же функцій, що і Acrobat, за нижчу ціну.
