Як синхронізувати електронні таблиці в Excel

click fraud protection
...

Синхронізація

Excel має два способи синхронізації даних, як між окремими електронними таблицями (шляхом зв’язування файлів), так і між робочими аркушами на одному аркуші. Це корисно для створення підсумкових електронних таблиць і для забезпечення того, щоб зміни в одному аркуші відображалися (і тиражувалися) в інших.

Крок 1

Відкрийте книгу з даними, які ви очікуєте надати в Excel. Це вихідна книга.

Відео дня

Крок 2

Відкрийте книгу, в яку потрібно реплікувати дані. Це робоча книга призначення.

Крок 3

Виберіть клітинку вихідної книги, з якої потрібно отримати дані, і введіть «Ctrl+C», щоб скопіювати їх.

Крок 4

Перейдіть до цільової книги та виберіть клітинку, у якій потрібно відобразити дані.

Крок 5

Введіть «Ctrl+V», щоб вставити посилання. Якщо ви перевірите формулу, ви побачите, що перед записом рядка та стовпця буде посилання на розташування диска (або мережеве розташування) та ім’я файлу вихідної книги. Приклад буде виглядати так: [C:\Book1.xlsx]Аркуш1!A1. Це означає, що Excel витягне значення із пов’язаного файлу.

Синхронізація робочих листів в одній книзі

Крок 1

Відкрийте свою книгу в Excel.

Крок 2

Утримуйте клавішу «Ctrl», натискаючи кілька вкладок робочого аркуша. Обов’язково залиште одну вкладку не виділеною, коли ви це робите. Це гарантує, що будь-які зміни, внесені вами на одній вкладці, будуть відтворені на всіх вибраних вкладках, а дані будуть введені у відповідні клітинки.

Крок 3

Натисніть вкладку, яка не входить до групи, щоб скасувати вибір групи вкладок. Це дозволить Excel повернутися до "звичайного режиму", коли зміни в одній вкладці впливають лише на цю вкладку.