Введіть потрібні елементи в розкривний список будь-де в книзі, по одному на клітинку. Виберіть весь список і призначте йому ім’я у полі «Ім’я».
Клацніть клітинку, де потрібно відобразити список, і натисніть «Перевірка даних» у розділі «Інструменти даних» на вкладці «Дані».
Виберіть «Список» у полі «Дозволити» і переконайтеся, що «Спадний список у клітинці» позначено. Введіть назву, яку ви призначили своєму списку, перед яким ставиться знак рівності, у поле Джерело.
Введіть повідомлення на вкладці «Вхідне повідомлення», щоб відображати сповіщення щоразу, коли хтось натискає клітинку. Це повідомлення може містити будь-який текст, наприклад, щоб надати список опцій користувачам, які негайно почнуть вводити текст у клітинці, а не перевіряти спадний список.
Виберіть стиль помилки на вкладці «Сповіщення про помилку» та напишіть повідомлення, яке відображатиметься, якщо користувач введе неправильний вибір. Стиль «Зупинити» забороняє користувачам вводити параметри, яких немає у списку, тоді як стилі «Попередження» та «Інформація» дозволяють користувачеві скасувати помилку.
Натисніть «ОК», щоб створити список. Виберіть клітинку списку та відкрийте спадне меню, щоб вибрати один із доступних параметрів.
Щоб налаштувати діапазон комірок, які відображаються в спадному списку, натисніть «Менеджер імен» на вкладці «Формули», виберіть назву, яку ви призначили своєму списку, і відредагуйте діапазон комірок у полі «Посилається».
Заборонити користувачам редагувати параметри списку, розмістивши діапазон комірок, що містить параметри, на окремому робочому аркуші зі спадного списку, а потім захист цього аркуша: після створення списку відкрийте меню «Файл», натисніть «Інформація», «Захистити книгу» та «Захистити поточний аркуш». Введіть пароль для блокування аркуш. Клацніть правою кнопкою миші назву аркуша та виберіть «Сховати», якщо ви також хочете, щоб користувачі не бачили список.
Таблиці, пов’язані з сайтами SharePoint, не можуть містити спадні списки. Щоб додати список, змініть таблицю на діапазон звичайних клітинок, клацнувши таблицю правою кнопкою миші, вибравши «Таблиця» та натиснувши «Перетворити в діапазон».
