Ви можете використовувати електронну таблицю для запису тваринництва.
Створіть аркуш запасів. Почніть з відкриття порожнього аркуша в Excel і дайте йому відповідне ім’я, наприклад Аркуш. Ви можете почати вводити дані, клацнувши клітинку. Використовуйте перший горизонтальний ряд комірок як заголовки для стовпців. Це можуть бути різні категорії худоби або великої рогатої худоби, які у вас є. Почніть зі стовпця B і рухайтеся по горизонталі, поки всі ваші стовпці не будуть мати заголовки. Потім ви можете використовувати стовпець A, щоб ввести різні місяці (або дні), коли ви будете підраховувати свої запаси один під одним. Наприклад, для початку введіть січень у клітинку A2, лютий у клітинку A3 тощо. У клітинці A1 буде ваш заголовок, наприклад «Місяць» або «Дата». Ви можете використовувати останню клітинку внизу кожного стовпця, щоб автоматично додавати підсумки для стовпців B і далі. Клацніть на останню клітинку і скористайтеся функцією Auto Sum. Це можна знайти на горизонтальній панелі інструментів у верхній частині програми. Потім ви можете ввести вибір, який потрібно додати, наприклад B2 до B13, а потім натисніть «Enter». Загальна сума обчислюватиметься автоматично щоразу, коли ви змінюєте або додаєте дані.
Створіть рахунок-фактуру. Це можна зробити, завантаживши шаблон рахунка-фактури з Інтернету, наприклад, доступний на веб-сайті Microsoft, або створивши власний. Створення власного рахунка-фактури може бути дещо складним для користувачів, які вперше працюють, оскільки потрібно багато налаштувань і формул. Найпростіший спосіб — завантажити шаблон рахунка-фактури, відредагувати його відповідно до ваших потреб, а потім зберегти як шаблон на своєму комп’ютері (див. Посилання).
Виберіть назву компанії за замовчуванням і змініть її на назву свого тваринницького господарства, якщо ви завантажили шаблон рахунка-фактури. Далі ви можете змінити контактні дані, які відображаються в рахунку-фактурі, на свої власні. Ви також можете додавати або видаляти рядки в рахунку-фактурі. Зазвичай на ранчо великої рогатої худоби не потрібен рахунок-фактура з 20 рядками, оскільки ви будете використовувати лише одну або дві лінії. Ви можете використовувати додатковий простір, щоб додати додатковий рахунок-фактуру, про який ви хочете, щоб ваші клієнти знали. Коли ви закінчите, збережіть шаблон на своєму комп’ютері, щоб ви могли використовувати його щоразу, коли робите продаж.
Порада
Excel буде працювати на всіх операційних системах; остання версія для Windows – Excel 2007. Ви також можете придбати його як частину пакету Microsoft Office. Його легко встановити, а для тих, хто вперше працює, доступні різні методи підтримки.
Якщо у вас є логотип, ви також можете додати його. Натисніть «Вставити», наведіть вказівник на «Зображення» та натисніть «З файлу». Знайдіть свій логотип і двічі клацніть на ньому, щоб додати його. Ви можете перемістити фотографію, клацнувши та перетягнувши її. Клацніть і перетягніть один із квадратів на межі логотипа, щоб змінити його розмір.
