Державні установи використовують комп’ютери для нарахування заробітної плати та друкують етикетки для прямої розсилки.
Як і підприємства, державні та федеральні урядові установи використовують комп’ютери. Державні службовці повинні організовувати наради та розповсюджувати різноманітні звіти. Комп’ютери допомагають цим працівникам прискорити виконання цих завдань, оскільки більшість державних комп’ютерів містять багато програмного забезпечення Програми, такі як обробка текстів, електронні таблиці та програми керування базами даних, за даними Бюро праці Статистика. Використання комп’ютера в державних установах також включає різні функції електронної пошти, розподіл платежів, ведення записів і навіть координацію розсилок.
Функції електронної пошти
Державні установи, які мають комп’ютери, зазвичай мають певну систему електронної пошти. Електронні листи дозволяють державним службовцям складати, надсилати або читати електронні листи від інших працівників і людей за межами компанії. Наприклад, працівник державної служби з питань безробіття може відповісти на запитання особи про право на отримання допомоги електронною поштою. Це може неминуче заощадити час працівника, оскільки їй не потрібно буде розмовляти з людиною по телефону. Державні службовці також можуть використовувати електронні листи для поширення копій звітів або презентацій.
Відео дня
Розподіл платежів
Державні та федеральні офіси використовують комп’ютери для розподілу платежів людям. Ці платежі можна надсилати в електронному вигляді, як і більшість платежів соціального страхування, або чеком. Наприклад, податкова служба зазвичай видає людям чеки для повернення коштів. Аналогічно, органи державного казначейства часто надсилають державні чеки на повернення коштів. Урядові установи також використовують комп’ютери для надсилання або друку платежів по інвалідності, Medicare, Medicaid та інших платежів. Зазвичай чеки виготовляються на різних принтерах в державних установах.
Облік
За даними Бюро статистики праці, уряд часто наймає програмістів або менеджерів баз даних для ведення обліку працівників і громадян. Більшість із цих записів зберігаються у великих базах даних, де можна зберігати записи про стать, вік, адресу, номер телефону та іншу важливу інформацію. Державні установи також ведуть записи про дати, наприклад, коли люди подають податки, а також суми, які підлягають сплаті та сплачені. Комп’ютерне ведення записів є важливою функцією для державних установ через потребу в точності та своєчасності, як і для платежів Medicaid.
Деякі державні установи чи офіси можуть використовувати комп’ютери для створення різноманітних рекламних кампаній прямого розсилання. Державні службовці можуть створювати ці різноманітні документи на своєму комп’ютері, а потім професійно виконувати їх у своїй друкарні. Державні службовці використовуватимуть різні файли з іменами та адресами для організації розсилки, а потім друкуватимуть їх безпосередньо на конвертах чи брошурах. Наприклад, поштова служба США часто використовує маркетингові програми прямої пошти для просування своїх різноманітних продуктів і послуг, таких як пам’ятні марки або експрес-пошта.
