Співпраця з іншими може призвести до точно відшліфованого документа.
Авторство зображення: g-stockstudio/iStock/Getty Images
Незалежно від того, чи пишете ви свій наступний чудовий роман, чи працюєте над документом разом зі своїми колегами, використовуючи Microsoft Word функції коментарів і редакцій дають змогу переглядати зміни, внесені до вашого документа, читаючи критику та коментарі від ваших співробітники. Хоча ви можете роздрукувати коментарі разом із документом, друк коментарів окремо дає вам можливість відтворювати їх підсумок кожного коментаря та внесених змін, корисний для сортування великих спільних робіт або роботи з точною копією редактор. У меню «Друк» можна вибрати, чи потрібно друкувати весь документ, чи лише список коментарів і змін.
Крок 1
Відкрийте документ Word з коментарями, які потрібно роздрукувати.
Відео дня
Крок 2
Увімкніть коментарі та зміни, натиснувши вкладку «Перегляд» і вибравши «Показати розмітку» в групі «Відстеження». Якщо біля пункту «Коментарі» встановлено прапорець, ви готові. Ви можете ввімкнути або вимкнути коментарі, натиснувши цей пункт меню.
Крок 3
Натисніть меню «Файл» і виберіть опцію «Друк». Натисніть меню з написом «Друкувати всі сторінки», потім виберіть «Список розмітки» та натисніть «Друк», щоб надрукувати лише коментарі та зміни, внесені до вашого документа.
Порада
Щоб переглянути коментарі в цифровому вигляді, виберіть «Показати коментарі» на вкладці «Перегляд».
Виберіть «Друкувати всі сторінки» з меню «Друк», щоб надрукувати документ із збігаються коментарями.
Під час співпраці з кількома людьми ви можете переглянути всі коментарі або вибрати їх лише з кількох рецензентів. На вкладці «Огляд» виберіть параметр «Показати розмітку» в групі «Відстеження», натисніть «Рецензенти» та виберіть «Усі рецензенти» або лише ті, чиї коментарі ви хочете переглянути та роздрукувати.
Онлайн-цифрове сховище, таке як SkyDrive від Microsoft, можна використовувати для розміщення окремого документа співавтори для доступу, усуваючи необхідність створення кількох копій вашого проекту після кожне редагування.
