Всього кілька клацань на клавіатурі за допомогою правильної функції Excel можуть заощадити вам години часу.
У великих складних електронних таблицях для пошуку порожніх клітинок потрібен не тільки погляд. Існує багато доступних методів, які полегшують завдання виявлення порожніх клітинок. Вони включають три функціональні методи, які називаються ISBLANK, LEN і IF.
Функція ISBLANK повертає логічне значення TRUE, якщо клітинка порожня. Функція LEN повертає значення, що містить кількість символів у рядку або кількість байтів, необхідних для зберігання змінної в комірці. Якщо клітинка порожня, це значення буде нульовим відповідно до Microsoft. Ви можете використовувати функцію IF з порожніми лапками (""), щоб перевірити наявність порожніх комірок.
Відео дня
Щоб пояснити приклади формул, «B2» представляє клітинку, що містить дані, які потрібно перевірити. «E2» представляє клітинку, в яку ви вводите формулу. Використовуйте значення своїх даних замість цих адрес осередків. Щоб ваші формули були простими, якщо ваші заголовки розташовані в рядку, номери рядків повинні збігатися, якщо ваші заголовки знаходяться в стовпці, літери стовпців мають збігатися.
Функція ISBLANK
Крок 1
Відкрийте робочий аркуш Excel з даними, які потрібно перевірити.
Крок 2
Введіть відповідний заголовок у перший порожній стовпець.
Крок 3
Введіть «=isblank (B2)» у рядку, що відповідає першим даним, які потрібно перевірити, і натисніть «Enter». Ця формула каже: «Комірка B2 порожня». Якщо цей вислів істинний, він повертає значення "TRUE". В іншому випадку він повертає значення "ПОМИЛКОВИЙ."
Крок 4
Скопіюйте клітинку, що містить формулу. Виберіть усі клітинки, що відповідають даним, які потрібно перевірити. Вставте формулу.
Крок 5
Виберіть у меню вкладку «Дані» та натисніть кнопку «Фільтр».
Крок 6
Клацніть стрілку фільтра у верхній частині стовпця, що містить формулу. Виберіть "TRUE", щоб побачити рядки або стовпці з порожніми клітинками.
Функція LEN
Крок 1
Відкрийте аркуш Excel, який потрібно перевірити.
Крок 2
Введіть відповідний заголовок у перший порожній стовпець.
Крок 3
Введіть — у рядку, що відповідає першим даним, які потрібно перевірити — наступне:
=якщо (LEN(B2)<1, "ПУСТИЙ", "НЕ ПОПУСТИЙ")
Натисніть «Enter».
Ця формула говорить:
Якщо значення LEN менше 1 (O), то введіть "ПУРСТВО", якщо значення LEN не менше 1(O), то введіть "НЕ ПОРОЗНО".
Крок 4
Скопіюйте клітинку, що містить формулу. Виберіть усі клітинки, що відповідають даним, які потрібно перевірити. Вставте формулу.
Крок 5
Виберіть у меню вкладку «Дані» та натисніть кнопку «Фільтр».
Крок 6
Клацніть стрілку фільтра у верхній частині стовпця, що містить формулу. Виберіть "TRUE", щоб побачити рядки або стовпці з порожніми клітинками.
Функція IF
Крок 1
Відкрийте аркуш Excel, який потрібно перевірити.
Крок 2
Введіть відповідний заголовок у перший порожній стовпець.
Крок 3
Введіть — у рядку, що відповідає першим даним, які потрібно перевірити — наступне:
=if (B2="", "ПУСТИЙ", "НЕ ПОПУСТИЙ")
Натисніть «Enter».
Крок 4
Скопіюйте клітинку, що містить формулу. Виберіть усі клітинки, що відповідають даним, які потрібно перевірити. Вставте формулу.
Крок 5
Виберіть у меню вкладку «Дані» та натисніть кнопку «Фільтр».
Крок 6
Клацніть стрілку фільтра у верхній частині стовпця, що містить формулу. Виберіть "TRUE", щоб побачити рядки або стовпці з порожніми клітинками.
Увага
Перевірити, чи порожня комірка, не те саме, що перевіряти нульове значення. Якщо клітинка має нульове значення, вона не порожня. Щоб перевірити нульові значення, використовуйте "=if (b2="0",0,1). Ця формула говорить, що якщо клітинка B2 дорівнює нулю, введіть 0, інакше введіть 1.
