AutoSum інтерпретує вашу електронну таблицю, щоб вибрати правильний діапазон для суми.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Щоб допомогти швидко додавати числа, Excel відображає поточну суму поточних вибраних комірок у рядку стану внизу вікна. Щоб використовувати цю суму в клітинці та автоматично оновлювати її, додайте формулу за допомогою кнопки Автосума. Починаючи з Office 2013, Excel також містить інструмент швидкого аналізу, який додає суми для кількох рядків або стовпців одним клацанням миші.
Додайте один рядок або стовпець
Крок 1
Виберіть сусідню клітинку з даними.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Клацніть клітинку поруч із рядком або під стовпцем даних, які потрібно підсумувати. Наприклад, щоб додати значення від A1 до C1, виберіть клітинку D1.
Відео дня
Крок 2
Вставте автосуму.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Відкрийте вкладку «Формули» та натисніть значок «Автосума», щоб автоматично створити формулу, яка підсумовує поточний рядок або стовпець.
Крок 3
Створіть або відкоригуйте суму.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Натисніть «Enter», щоб прийняти формулу та відобразити суму в клітинці. Щоб пізніше налаштувати діапазон комірок, які потрібно додати, клацніть клітинку та змініть номер початку або кінця клітинки в рядку формул. Суми використовують формули із синтаксисом "=SUM(A1:C1)", де "A1" представляє першу клітинку, а "C1" останню клітинку в діапазоні.
Суму кількох діапазонів одночасно
Крок 1
Почніть швидкий аналіз.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Виділіть все поле даних і натисніть піктограму «Швидкий аналіз», яка з’явиться біля кута виділення.
Крок 2
Вставити суми стовпців.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Перейдіть на вкладку «Усього» швидкого аналізу та клацніть горизонтальну піктограму «Сума», щоб додати кожен стовпець у вибраній області.
Крок 3
Вставити суми рядка.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Знову відкрийте меню швидкого аналізу, не змінюючи вибір. Знову відкрийте вкладку «Підсумки» та натисніть вертикальну піктограму «Сума», щоб додати всі рядки даних.
Крок 4
Введіть загальну суму.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Виберіть порожню клітинку в кутку сум і додайте автосуму на вкладці «Формули», щоб створити загальну суму. Щоб загальна кількість виділилася, відрегулюйте її колір шрифту або межі на вкладці «Головна».
Порада
Щоб додати вміст цілого рядка або стовпця, незалежно від того, скільки клітинок ви пізніше додасте до нього, виберіть порожню клітинку будь-де на аркуші та введіть формулу із синтаксисом "=SUM(A: A)", щоб додати цілий стовпець, або "=SUM(1:1)", щоб додати весь ряд. Оскільки цей метод оновлює суму щоразу, коли змінюється будь-яка клітинка цільового рядка або стовпця, він може сповільнитися значно зменшити Excel, якщо у вас велика кількість комірок або якщо ці клітинки залежать від інших комплексів формул.
Додайте числа вручну, ввівши їх безпосередньо у формулу. Наприклад, якщо ввести «=2+5», у клітинці відобразиться «7».
Перетягніть край комірки, що містить суму, щоб перемістити її в інше місце, не впливаючи на її вміст.
Увага
Якщо AutoSum додає значення в поточному стовпці, коли ви хочете додати рядки, натисніть "Esc", щоб скасувати, виділіть рядок даних, який ви хочете додати, замість того, щоб вибирати порожню клітинку, і натисніть «Автосума» знову.
