Почніть з того, щоб переконатися, що у вас правильна адреса електронної пошти людини, якій ви надсилаєте електронний лист. Якщо ви цього не зробите, він повернеться до вас як недоставлений. Введіть адресу електронної пошти в поле «Кому».
Визначте тему листа. Тема полягає в тому, що має бути в полі «RE». Будьте конкретними, тому що одержувач може вас не знати; якщо вона не може визначити, про що йде мова, вона може натиснути кнопку видалення або, що ще гірше, позначити його як спам. Зробіть електронний лист коротким і лаконічним. Перше слово назви має писати з великої літери; всі інші слова - за винятком власних іменників - повинні бути з малої літери.
Почніть вводити повідомлення одержувачу. Використовуйте правильні граматичні правила; якщо сумніваєшся, www.drgrammar.org відповість на будь-які запитання. Навіть якщо електронний лист більш випадковий, як-от електронний лист до друга чи члена сім’ї, приділіть час, щоб запобігти друкарським помилкам, використовуйте правильну форму та скористайтеся перевіркою орфографії. Щоб скористатися перевіркою орфографії, клацніть піктограму з позначкою «правопис» або «Перевірка орфографії», і вона перевірить текст електронного листа на наявність помилок та запропонує виправлення. Після того, як ви написали текст повідомлення, прочитайте його вголос, щоб переконатися, що ви використовуєте правильну англійську мову та не пропустите жодного тексту.
Завершіть повідомлення електронною поштою, наприклад, «З повагою» або «З повагою». Під цим додайте своє ім’я. Якщо це службова електронна адреса, ви завжди повинні вводити свою адресу електронної пошти та номер телефону під своїм ім’ям, а також будь-яку іншу відповідну інформацію, як-от вашу компанію та посаду. Коли ви задоволені своєю електронною поштою, натисніть «Надіслати».
Порада
Чи знаєте ви, що в Yahoo Mail ви можете налаштувати свою електронну пошту за допомогою електронного підпису, який слідує за кожним надісланим вами електронним листом? На поштовому сервері виберіть «Параметри», а потім «Підпис». Введіть своє ім’я, а потім додайте адресу електронної пошти, номер телефону та навіть URL-адресу веб-сайту, якщо хочете.
