Авторство зображення: undrey/iStock/GettyImages
Outlook дає змогу планувати та відкладати надсилання електронних листів. Ця функція необхідна багатьом користувачам, і вона дозволяє заздалегідь скласти й планувати до запланованої дати й часу відправки. Однак у веб-версії Outlook цієї функції немає. Кількість скарг, пов’язаних із відсутністю інструменту планування у веб-версії, означає, що це, ймовірно, зміниться в майбутньому. Існує базовий обхідний шлях для попереднього складання та організації електронних листів, але він не автоматизує доставку в заздалегідь визначений час.
Outlook із затримкою надсилання
У вашій версії Outlook для Windows відкладене та заплановане надсилання — це легко. Напишіть повідомлення та виберіть вкладку параметрів, коли закінчите. Виберіть «Інші параметри», а потім «Відкласти доставку», щоб налаштувати заплановану доставку. У вікні з’явиться опція «Не доставляти раніше», і ви можете встановити бажану дату та час відправлення. Після налаштування вікна доставки натисніть «Надіслати», щоб запланувати електронну пошту. Він просто залишиться у вашій папці "Вихідні", доки не буде досягнуто вікно надсилання. У цей час буде надіслано електронний лист. Ви можете відкрити електронний лист, що очікує на розгляд перед відправленням, і за бажанням внести потрібні зміни до тексту та вікна надсилання.
Відео дня
Затримка електронних листів у веб-додатку
Функція затримки доставки веб-програми Outlook недоступна. Однак ви все ще можете складати та впорядковувати електронні листи заздалегідь. Відкрийте нову електронну пошту та створіть потрібне повідомлення. Після завершення натисніть опцію «Зберегти», і лист буде збережено у ваших невідправлених чернетках.
Якщо ви пишете багато листів заздалегідь і маєте конкретне вікно надсилання для груп електронних листів, створіть унікальну папку в чернетках і використовуйте дату надсилання як назву папки. Збережіть чернетки в цій папці та поверніться в потрібний час для надсилання, щоб надіслати їх вручну. Хоча це не автоматизує опцію відкладеного надсилання, воно підвищує ефективність за рахунок попереднього складання та організації.
Параметри сторонніх розробників
Програми електронного маркетингу, які інтегруються з Outlook, є поширеними та добре працюють для планування та надсилання електронних листів. Програми пов’язані з вашим обліковим записом, і ви створюватимете кампанії в програмі третьої сторони. Вони найкраще підходять для холодного надсилання новим контактам електронною поштою або використання в якості програми електронної пошти в стилі інформаційного бюлетеня.
Ви можете створювати власні списки, масово надсилати або планувати окремі електронні листи. Вони надсилатимуться з вашої електронної пошти Outlook, а відповіді потраплятимуть до вашої папки вхідних у веб-програмі Outlook або на базі Windows. З цими програмами планування нескладне, але більшість вимагає щомісячної абонентської плати для кожного користувача.
