Як видалити порожні рядки в Excel

У Microsoft Excel клавіші «Del» і «Backspace» стирають вміст поточного виділення, але не стирають самі клітинки. У більшості випадків це розрізнення не має значення, але щоб позбутися зайвих порожніх рядків, вам потрібно видалити фактичні клітинки. У Excel 2010 і 2013 є кілька методів пошуку та видалення порожніх рядків — деякі більш автоматизовані, інші краще підходять для роботи зі складними електронними таблицями. Перед початком роботи, особливо під час роботи з автоматичним методом, збережіть резервну копію вашої книги на випадок, якщо пізніше ви виявите, що стерли важливі дані.

Щоб видалити будь-який рядок вручну, клацніть правою кнопкою миші заголовок рядка — його номер збоку електронної таблиці — і виберіть «Видалити». Щоб стерти кілька рядків одночасно, утримуйте «Ctrl» і клацніть заголовок кожного рядка, щоб вибрати їх. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці вибраних рядків і натисніть «Видалити», щоб видалити всі рядки. Щоб прискорити процес під час перегляду довгих електронних таблиць, видаліть один рядок як правило, а потім, виділяючи кожен наступний рядок, натискайте «Ctrl-Y», що повторює останню дію. Якщо ви зробили помилку, натисніть «Ctrl-Z», щоб скасувати помилку.

Видалення всього рядка працює, навіть якщо ваші дані знаходяться в таблиці, але якщо у вас є дані як всередині таблиці, так і за її межами, можливо, вам доведеться видалити рядок виключно зсередини. Щоб видалити порожні рядки в таблиці, утримуйте «Ctrl» і клацніть по одній клітинці в кожному рядку, який потрібно видалити. На вкладці «Головна» клацніть, щоб відкрити спадне меню під «Видалити» в розділі «Комірки» та виберіть «Видалити рядки таблиці».

Увімкнення фільтрів допомагає визначити порожні рядки в електронних таблицях, де кілька порожніх клітинок можуть не вказувати на повністю порожній рядок. Якщо ви працюєте з таблицею, у вас уже ввімкнено фільтри. В іншому випадку виберіть свої дані, відкрийте «Сортування та фільтр» у розділі «Редагування» на вкладці «Головна» та виберіть «Фільтр». Натисніть спадне меню фільтрів на своєму У першому стовпці зніміть прапорець "(Вибрати все)", щоб видалити всі прапорці, а потім поставте прапорець "(Порожні)". Натисніть «ОК», щоб побачити лише ті рядки, де знаходиться перший стовпець порожній. Якщо деякі рядки все ще містять дані в інших стовпцях, повторіть фільтр у кожному стовпці, доки не побачите лише повністю порожні рядки. У цей момент виділіть і видаліть рядки, як зазвичай. Знову відкрийте «Сортування та фільтр» і виберіть «Очистити», щоб видалити фільтр порожнього рядка, або виберіть «Фільтр», щоб повністю вимкнути фільтрацію.

Excel включає в себе можливість автоматично вибирати кожну порожню клітинку в діапазоні даних, що робить видалення набагато швидше. Цей метод видаляє кожен рядок, який містить будь-які порожні клітинки, що робить його поганим вибором для частково заповнених електронних таблиць. Почніть з виділення даних – не виділіть весь аркуш за допомогою «Ctrl-A», інакше Excel зупиниться під час спроби шукати порожні клітинки. Відкрийте «Знайти та вибрати» у розділі «Редагування» на вкладці «Головна» та натисніть «Перейти до спеціального». Виберіть «Пусті» та натисніть «ОК», щоб вибрати кожну порожню клітинку в даних. Відкрийте спадне меню «Видалити» на вкладці «Головна» та виберіть «Видалити рядки аркуша», щоб стерти кожен рядок, що містить вибрану клітинку.