Відкрийте порожню книгу в Excel. Натисніть кнопку Переглянути вкладку, а потім натисніть кнопку Макет сторінки перегляд на стрічці, щоб ви могли легко побачити, де розташовані межі сторінки для паперу розміром Letter. Щоб використовувати папір іншого розміру для друку, змініть його зараз за допомогою Розмір варіанти під Макет сторінки стрічка.
Введіть назву компанії, адресу та номер телефону праворуч. Зліва введіть Квитанція і номер квитанції, наприклад 0001. Щоб переконатися, що нулі відображаються, натисніть кнопку Додому вкладку та змініть Номер меню до Текст для клітинки з номером квитанції. Щоб змінити розмір і шрифт тексту, виділіть клітинки та скористайтеся Додому параметри меню. Щоб включити поточну дату та час, які автоматично змінюються для кожної квитанції, введіть =ЗАРАЗ() у клітинці дати.
Введіть заголовки стовпців під інформацією про компанію, зокрема Пункт, одиниці, Ціна, Знижка і Всього. Виділіть клітинки заголовків стовпців, перетягнувши курсор на них, і додайте подвійну лінію під ними, натиснувши кнопку
Прокрутіть сторінку донизу. У другому стовпці зліва введіть Проміжний підсумок, податок і Всього в колонці. Виділіть ці рядки та використовуйте той самий колір заливки, який ви використовували у верхній частині сторінки. Використовуйте a Подвійна нижня межа під Проміжний підсумок і Всього клітини. Використовуйте a Тонка одна межа на податок клітини.
Відокремте кожну частину квитанції символом a Коробка кордону від Кордон значок у Додому стрічка. Для групи клітинок ліворуч від розділу «Усього» та «Проміжний підсумок» додайте будь-яку додаткову інформацію, яку ви хочете включити в квитанцію, або використовуйте її для приміток, як показано на знімку екрана.
Виділіть усі порожні клітинки в стовпцях Ціна, Знижка та Усього. Натисніть кнопку Додому вкладку та змініть Номер меню від Загальне до Валюта.
Виберіть Проміжний підсумок клітинка. Натисніть кнопку Формули вкладку, а потім натисніть кнопку Автосума значок. Перетягніть курсор по всьому Всього клітинки і натисніть Введіть. Щоразу, коли ви додаєте значення в ці клітинки, вони додаються до Проміжний підсумок.
Виберіть податок клітинку, яка помножить проміжний підсумок на ставку місцевого податку. Введіть an = і натисніть кнопку Проміжний підсумок клітинка. Введіть an ***, а потім відсоток податку у вигляді десяткової коми. У наведеному вище прикладі ми використовуємо 8-відсоткову ставку податку в клітинці проміжного підсумку **I20, отже формула така =120*.8. Натисніть Введіть.
Зробіть робочий аркуш Excel незаповненими будь-які клітинки з нульовим значенням, інакше незабаром у квитанції буде багато записів на суму 0,00 дол. США. Для цього натисніть кнопку Файл вкладку, виберіть Параметри і потім Розширений. Прокрутіть вниз, а потім зніміть прапорець поруч Покажіть нуль у клітинках, які мають нульове значення. Натисніть добре.
Виберіть перший порожній Всього клітинка. У цій клітинці потрібно помножити одиниці на ціну, а потім відняти будь-яку введену знижку. Введіть = і натисніть кнопку одиниці клітинка, вид *** щоб помножити, натисніть **Ціна клітинка, вид - щоб відняти, а потім натисніть кнопку Знижка клітинка. У нашому прикладі, якщо знімок екрана незрозумілий, формула така =F8*G8-H8. Натисніть Введіть.
Перевірте квитанцію, ввівши дані в клітинки, використовуючи елементи на суму 10 доларів США, щоб ви могли легко побачити, чи правильні підсумки товару, проміжний підсумок, податок та остаточна сума. Припускаючи, що вони правильні, збережіть файл квитанції.
Відкрийте Excel або натисніть кнопку Файл вкладку, якщо вона вже відкрита. Введіть Квитанцію в Пошук поле. Натисніть квитанцію, щоб переглянути попередній перегляд, і натисніть кнопку Створюйте кнопку, щоб відкрити його.
Замініть усі поля ділової інформації своїми власними даними. Якщо в квитанції є місце для логотипу вашої компанії, виберіть Заповнювач зображення. Натисніть кнопку Формат інструментів зображення вкладку, а потім натисніть кнопку Замінити зображення значок. Виберіть своє зображення в навігаційному меню, і воно автоматично підбере розмір відповідно до шаблону.
Перевірте шаблон, щоб переконатися, що він працює належним чином. Введіть елемент у розмірі $10, а потім перегляньте клітинки «Проміжний підсумок» і «Усього». Внесіть будь-які інші зміни, які бажаєте, а потім збережіть файл у форматі XLSX, натиснувши кнопку Зберегти у верхній частині вікна.
