Є два основних способи отримати обчислення різниці в часі.
Незалежно від того, чи створюєте ви табель робочого часу для співробітників або відстежуєте свої тренування, обчислення різниці між двома часами може бути корисним заходом для подальших обчислень або середніх показників. Незважаючи на те, що в Excel є багато потужних функцій, включаючи функції дати та часу, обчислення часу, що минув, може бути дещо менш інтуїтивним. Якщо ви передбачаєте обчислення різниці в часі менше ніж 24 години, ви можете використовувати просту функцію ГОДИНА; інакше вам потрібно буде створити іншу формулу, яка враховує більш тривалі різниці в часі.
Коли менше 24 годин
Крок 1
Введіть час у першій клітинці у форматі «hh: mm: ss» і, якщо необхідно, додайте «AM» або «PM». Введіть другий раз в іншій клітинці в тому ж форматі. Якщо ви не введете «AM» або «PM», Excel за замовчуванням встановить значення «AM». Наприклад:
Відео дня
15:48
Крок 2
Виділіть обидві клітинки та клацніть вікно форматування в групі Число на вкладці «Головна». У вікні форматування може відображатися «Загальні» або щось інше. Виберіть «Час», щоб відформатувати клітинки як час.
Крок 3
Клацніть порожню клітинку. Введіть знак рівності, а потім слово «година» без лапок. Введіть відкриту дужку. Клацніть клітинку з пізніше введеним часом, а потім знак «-». Клацніть першу клітинку з попереднім часом, який ви ввели. Введіть закриваючу дужку. Натисніть «Enter», щоб відняти перший раз від другого. Наприклад:
=ГОДИНА(E8-D8)
Коли 24 години або більше
Крок 1
Введіть дату й час в одну клітинку та дату й час у другій клітинці, використовуючи формат «мм/дд/ррр год: мм: сс». Додайте «AM» або «PM», якщо необхідно. Включіть пробіли між датою, часом і AM або PM. Наприклад:
21.05.2011 15:48
Крок 2
Виділіть обидві клітинки та клацніть вікно форматування в групі Число на вкладці «Головна». У вікні форматування може відображатися «Загальні» або щось інше. Виберіть «Більше числових форматів», щоб відобразити вікно «Формат комірок». Виберіть «Час» зі списку категорій ліворуч і прокрутіть параметри у вікні «Тип», щоб вибрати один із форматів дати та часу, наприклад «14.03.01 13:30». Натисніть «ОК».
Крок 3
Клацніть порожню клітинку. Введіть знак "=", а потім слово "INT" без лапок. Введіть дві відкриті дужки. Клацніть клітинку з пізніше введеним часом, а потім – знаком «-». Клацніть першу клітинку з попереднім часом, який ви ввели. Введіть закриваючу дужку. Введіть «*24» без лапок і додайте кінцеву дужку. Натисніть «Enter». Наприклад:
=INT((E8-D8)*24)
Порада
Використовуйте другий метод, якщо ви не впевнені, чи може різниця в часі бути більше або менше 24 годин.
Увага
Зауважте, що Excel округляє години вниз. Наприклад, Excel округлить різницю в часі з трьох годин 55 хвилин до трьох годин.
