Як написати книгу за допомогою Microsoft Word

Microsoft Word 2013 — чудовий інструмент для написання книг — якщо ви дотримуєтеся введення тексту для розділів книги. Це не дуже добре справляється з такими завданнями, як редагування зображень обкладинки та швидке розташування об’єктів у точних місцях сторінки. Не дозволяйте цим обмеженням вас зупинити, тому що ви дійсно можете використовувати Word для написання книги, якщо у вас немає інших настільних видавничих програм, щоб допомогти вам. Microsoft упакувала дивовижну кількість інструментів у свою програму обробки текстів, які спрощують ваше письмове завдання та допомагають створити книгу, якою ви з гордістю поділитеся зі світом.

Автори часто мають цільову кількість слів, а лічильник слів Word відображає це важливе число в рядку стану під час введення. Якщо вам потрібна кількість слів для певного блоку тексту, виділіть його, щоб переглянути це число. Хоча ви, ймовірно, не будете використовувати десяток шрифтів для створення книги, Word дозволяє застосувати будь-який шрифт на вашому комп’ютері до вибраного тексту. Після виділення тексту ви можете швидко зробити його жирним, курсивом або підкреслити, натиснувши відповідну кнопку у спливаючому меню, що з’явиться. Більшість книг не мають розміру 8,5 на 11 дюймів, а це стандартний розмір сторінки, який ви бачите в Word. Ви можете перейти на новий розмір на вкладці Макет сторінки. На цій вкладці також є елементи керування, які регулюють поля, відступи та інтервали між абзацами. Це важливі властивості, які вам потрібно буде змінити, щоб створити професійну книгу.

Критичні елементи книги, такі як заголовки розділів, знаходяться лише за кілька кліків, коли ви створюєте книгу за допомогою Word. Додайте заголовок розділу, виділивши текст, натиснувши «Головна» та вибравши стиль заголовка, який вам подобається. Якщо вам не подобається будь-який з них, натисніть «Створити стиль», щоб створити його. Ви також можете миттєво змінити розмір шрифту заголовка з меню «Розмір шрифту».

Незалежно від типу книги, яку ви пишете, одного дня вам, ймовірно, доведеться шукати певний текст. Потужні інструменти «Виконати та замінити» у Word допоможуть вам швидко знайти всі входження слова чи фрази та замінити їх новим текстом, якщо хочете. Наприклад, якщо ви вирішите змінити ім’я одного зі своїх персонажів з «Дженніфер» на «Дженніфер Лу», ви можете зробити це миттєво за допомогою функції «Замінити».

Програма перевірки граматики Word є неоціненною допомогою для перевірки вашої книги на наявність орфографічних та граматичних помилок. Якщо ви правильно налаштуєте параметри перевірки, програма навіть перевірить вашу книгу на наявність проблем зі стилем і обчислить показник читабельності, який показує, наскільки ваша книга читабельна. Ви також можете налаштувати параметри автовиправлення, які дозволяють Word виправляти помилки під час введення.

Багато книг містять інші елементи, крім тексту та фотографій. Наприклад, дитяча книжка може мати зірочки та інші маленькі фігури. Додайте їх будь-де, вибравши їх на вкладці Вставка в Word. На цій вкладці також є кнопка, яка дозволяє вставляти таблиці та SmartArt. Перегляньте деякі зразки Shape і SmartArt, оскільки вони можуть надихнути вас додати їх до частин вашої книги.

У світі, де деякі люди дійсно оцінюють книгу за її обкладинкою, важливо створити вражаючу книгу. Ви можете зробити це, додавши фотографію на сторінку і накладаючи на неї назву книги, своє ім’я та інший текст, який ви хочете на ній відображати. Додайте текст, вставляючи текстові поля поверх зображення та вводячи там текст. Налаштуйте горизонтальне положення тексту, клацнувши один із інструментів вирівнювання в розділі «Абзац» на стрічці. Можливості редагування зображень Word обмежені. Однак інструменти форматування, такі як Тінь, Свічення, Відображення, 3-D поворот і Художні ефекти, допомагають перетворити звичайні зображення на вражаючі, які можуть виділити обкладинку вашої книги.

Вам не доведеться турбуватися про втрату того чудового розділу, який ви написали раніше, якщо ви використовуєте функцію відстеження змін у Word. Він відстежує всі зміни та дає змогу в будь-який момент повернутися до будь-якого попереднього стану документа. Наприклад, якщо ви видалите речення одного дня, ви можете повернути його в інший, якщо хочете. Ця функція також буде корисною, якщо над книгою працює більше однієї людини або коли ви працюєте з редактором. Відстеження змін може показати, хто вніс оновлення в текст.

Word також допомагає вам заощадити час, вставляючи розриви сторінок, коли ваш текст перевищує сторінку, на якій ви перебуваєте, і коли ви завершуєте розділ. Ви також можете вставити розриви сторінок вручну. Ви також можете знайти розриви стовпців, якщо у вашій книзі потрібно відображати текст у стовпцях. Розриви розділів допомагають розділяти інформацію на одній сторінці. Кожен розрив може мати власні колонтитули та верхні колонтитули.

Якщо вашій книзі потрібні перехресні посилання та покажчик, Word може створити їх для вас. Він також автоматично вставляє номери сторінок і допомагає створити бібліографію, що містить довідковий матеріал, який ви використовували для написання книги. Одним з найважливіших елементів книги є зміст. Word допоможе вам створити його, коли ви додаєте стилі заголовків до тексту. Програма знаходить ці заголовки та використовує їх для створення вашого змісту.

Вам не потрібно починати з нуля, коли пишете книгу. Багато постачальників пропонують шаблони книг, які можуть допомогти вам розпочати роботу. Виберіть той, який уже має поля, розміри, інтервали та інші властивості, і все, що вам потрібно зробити, це вставити вміст і налаштувати його відповідно до свого бачення. Ви також можете шукати шаблони книг у Word.