Автоматичні звіти про доступ до електронної пошти
Microsoft Access — це потужна, зручна програма для баз даних. Його можна використовувати як для індивідуальних домогосподарств, так і для бізнесу. Деякі компоненти бази даних включають таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі. Звіти забезпечують легко читане представлення інформації в базі даних. Макроси дозволяють автоматизувати рутинні завдання. Звіти можна надсилати електронною поштою та надсилати автоматично.
Крок 1
Перейдіть до «Пуск» > «Програми» > «Microsoft Office» > «Microsoft Access» або, якщо Access був нещодавно відкритий, перейдіть до «Пуск» > «Microsoft Access».
Відео дня
Крок 2
Виберіть базу даних для використання. У цьому випадку завантажується база даних проблем.
Крок 3
Натисніть на вкладку «Створити».
Крок 4
Натисніть на «Макро».
Крок 5
Виберіть «Надіслати об’єкт» у спадному списку «Дія».
Крок 6
Виконайте кожен із кроків у аргументі дії. Виберіть «Звіт» для типу об’єкта, виберіть «Відкриті проблеми» для назви об’єкта (це назва звіту, який буде надіслано електронною поштою) та виберіть «Формат PDF (*.pdf)» для формату виведення. Введіть адреси електронної пошти одержувачів звіту, тему електронного листа та текст основного листа (текст повідомлення). Якщо повідомлення електронної пошти потрібно відредагувати перед відправленням, виберіть «Так»; інакше виберіть "Ні". Для файлів HTML укажіть шлях до шаблону.
Крок 7
Натисніть на значок диска, щоб зберегти макрос.
Крок 8
Назвіть макрос і натисніть «ОК».
Крок 9
Натисніть знак оклику, щоб запустити макрос. Програма попросить зберегти макрос ще раз.
Крок 10
Натисніть «Дозволити», щоб дозволити програмі надіслати електронний лист. Звіти надсилатимуться через Outlook.
Крок 11
Відкрийте панель навігації, натиснувши подвійні стрілки.
Крок 12
Двічі клацніть збережений макрос, щоб автоматично надіслати звіт електронною поштою.
Крок 13
Відкрийте електронний лист, щоб підтвердити, що його надіслано.
Порада
Цей процес також працює для Access 2003; екрани виглядатимуть інакше, але концепція та сама.
Звіти – не єдині об’єкти, які можна надіслати електронною поштою. Таблиці, запити та форми також можна надсилати електронною поштою. Перейдіть до папки «Вихідні» Outlook, щоб надіслати повідомлення, або натисніть «Надіслати все», якщо Outlook відкритий.
Увага
Надішліть звіт собі електронною поштою, щоб переконатися, що вони були надіслані автоматично.
