Правило 7x7 в PowerPoint

Ефективні презентації PowerPoint можуть зробити вас ефективнішим оратором; погано оформлені слайди можуть негативно вплинути на вашу здатність спілкуватися з аудиторією. В ідеалі слайди повинні бути підказками, які ведуть вас і вашу аудиторію через презентацію; однак вони часто просто копіюють саму презентацію. Правило 7x7 допомагає уникнути цього, заохочуючи вас обмежувати кожен слайд сімома рядками тексту, кожен із яких містить максимум сім слів. В альтернативних рекомендаціях використовуються правила 6x6 і 5x5.

Перша частина правила 7x7 обмежує кількість рядків тексту або маркерів на слайді PowerPoint максимум сімома, не враховуючи заголовок. На будь-якому слайді ці сім рядків мають зосереджуватися на основних елементах вашої презентації, надаючи аудиторії моментальний уявлення про інформацію, яку ви представите. Добре мати менше семи рядків або маркерів – не складайте цифри, щоб відповідати правилу – суть тут полягає в тому, щоб підсумувати якомога коротше.

Згідно з правилом 7x7, кожен із ваших семи рядків або маркерів повинен містити не більше семи слів. Вам не потрібно використовувати повні речення, і ви можете звести до мінімуму використання займенників, сполучних слів і прийменників. Наприклад, замість того, щоб писати «Команда споживчих продажів досягла рекордних продажів у нашому асортименті домашньої продукції», ви можете просто написати «Рекорд продажів домашньої продукції». Ваша мета тут — надати ключові слова на слайді, а потім надати решту інформації усно.

Правило 7x7 зосереджує увагу аудиторії на вас, а не на ваших слайдах, допомагаючи вам утримувати їхню увагу. Якщо ви просто використовуєте PowerPoint для відтворення вашого вмісту, ваша аудиторія може припустити, що вона знає, що ви збираєтеся сказати, перш ніж ви це скажете, не залишаючи людей без стимулу слухати вас. Правило також змушує вас аналізувати свою презентацію, щоб знайти та узагальнити її ключові поняття, що корисно, коли ви плануєте структуру вмісту та практикуєте свою доповідь.

Слухання доповідача, яке вивергає інформацію слово в слово зі слайдів, не залучає аудиторію, і люди можуть подумати, що подія — марна трата часу. Якщо ви використовуєте правило 7x7, вони, швидше за все, позитивно сприймуть вашу презентацію та збережуть інформацію, яку ви їм надаєте. Якщо їм доводиться активно слухати, як ви говорите, вони, швидше за все, запам’ятають, що ви говорите, а також можуть робити нотатки як додатковий засіб пам’яті. Обмеження тексту на слайді також має переваги для читабельності. Якщо ви використовуєте забагато тексту, розмір шрифту може бути занадто малим, щоб аудиторія могла читати його з комфортом, а в крайньому випадку — взагалі.