Ви можете змінити свій підпис у певному електронному листі, не впливаючи на його вигляд за замовчуванням.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Замість того, щоб писати своє ім’я, посаду та контактну інформацію внизу кожного надісланого електронного листа, створіть підпис у Outlook 2013, 2010 або 2007, щоб вставити свою інформацію двома клацаннями. Встановіть підпис за замовчуванням, і Outlook вводить його в кожне нове повідомлення, яке ви створюєте. Навіть якщо ви хочете включити кольори, зображення або гіперпосилання, вам не потрібно знати HTML – Outlook пропонує панель параметрів, які роблять написання вашого підпису таким же простим, як оформлення тексту в Word.
Крок 1
Відкрийте меню підпису.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Створіть новий електронний лист у Outlook, натисніть кнопку «Підпис» і виберіть у меню «Підписи».
Відео дня
Крок 2
Почніть підпис.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Натисніть «Новий» і введіть ім’я для свого підпису. Одержувачі електронної пошти не бачитимуть це ім’я – воно служить лише для того, щоб відрізнити цей підпис від інших підписів на вашому комп’ютері.
Крок 3
Введіть текст підпису.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Введіть свій підпис і змініть розмір, колір, вирівнювання та шрифт тексту за допомогою параметрів стилю.
Крок 4
Додайте візитну картку.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Натисніть «Візитна картка», якщо ви хочете додати віртуальну візитну картку на основі наявного контакту в адресній книзі Outlook.
Крок 5
Додайте зображення.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Натисніть значок «Зображення», щоб додати зображення зі свого комп’ютера. Щоб ваш підпис не займав забагато місця, може знадобитися змінити розмір зображення в іншій програмі, наприклад Paint, перш ніж вибрати його в Outlook.
Крок 6
Додайте посилання.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Натисніть значок «Вставити гіперпосилання», щоб додати посилання на свій веб-сайт або на адресу електронної пошти. З 2007 року Outlook не підтримує прямого запису HTML-коду у ваш підпис, тому, якщо ви хочете включити посилання, вам доведеться використовувати «Вставити гіперпосилання».
Крок 7
Встановіть підпис за замовчуванням.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Натисніть «Зберегти», а потім виберіть свій підпис як стандартний для нових повідомлень, або для відповідей і пересилання, якщо ви хочете додати його автоматично. Outlook підтримує використання різних підписів за замовчуванням для кожного облікового запису.
Крок 8
Створіть додаткові підписи.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Натисніть «Новий» ще раз, якщо ви хочете створити інший підпис.
Крок 9
Вставте підпис.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Натисніть «Підпис» і виберіть один зі своїх підписів, щоб вставити його в електронний лист. Ваш підпис за замовчуванням автоматично з’являється внизу кожного нового листа.
Порада
Якщо ви знайомі з HTML і хочете налаштувати кодування свого підпису вручну, ви можете знайти його файл у каталозі "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Натисніть «Windows-R» і введіть цей каталог, щоб перейти до папки підпису.
Деякі клієнти електронної пошти переносять довгі текстові рядки, тому намагайтеся, щоб кожен рядок вашого підпису не перевищував 72 символи, щоб уникнути небажаних розривів рядків.
Увага
Якщо ви зміните формат електронної пошти на звичайний текст, ваш підпис втратить кольори та інші стилі. Щоб зберегти ці параметри, залиште форматування електронної пошти за замовчуванням HTML.
