Використовуйте SmartArt, щоб створювати веселі та навчальні графіки.
Авторство зображення: andresrimaging/iStock/Getty Images
Щоб створити власний файл шкали часу, який можна повторно використовувати для різних проектів, скористайтеся параметром шаблону, доступним у Microsoft Word. Після налаштування макета сторінки та додавання SmartArt або власних ліній до документа ви можете зберегти його. Потім, коли ви хочете створити нову шкалу часу, просто введіть нові дані.
Налаштування макета сторінки
Перш ніж розпочати створення шаблону шкали часу, спершу визначте, чи хочете ви, щоб шкала була горизонтальною чи вертикальною. Якщо вам потрібна горизонтальна шкала часу, змініть сторінку на альбомну орієнтацію, натиснувши «Макет сторінки» в новому порожньому документі та вибравши «Альбомна» з параметра «Орієнтація». Для довгої шкали часу, яку ви зможете пізніше роздрукувати, виберіть «Розмір» на вкладці «Макет сторінки» та змініть її на «Юридичний». Звичайно, якщо ви не будете друкувати свої часові шкали, виберіть «Більше розмірів паперу» та змініть ширину та висоту на будь-які розміри хочу.
Відео дня
Вставлення SmartArt
У Microsoft Office 2013 є різноманітні SmartArt, які використовуються для ефективних графіків. Щоб переглянути галерею SmartArt, виберіть «SmartArt», натиснувши вкладку «Вставити». Щоб отримати просту шкалу часу, перегляньте категорію Список. Категорія «Процес» також має відповідний SmartArt для часових шкал, як-от стрілки процесу або закритий процес Chevron. Графіка Accent Process може добре ілюструвати дату та подію. Якщо у вас багато даних, подумайте про використання графіка Детальний процес, який містить місце для додаткового тексту.
Налаштування SmartArt
Після вставки SmartArt переконайтеся, що його вибрано, клацнувши його, якщо необхідно, а потім перейдіть на вкладку Word «Дизайн», яка відображає розділ «Інструменти SmartArt» на вкладках у верхній частині вікна. Виберіть «Дизайн» SmartArt, щоб змінити кольори, змінити графічний макет або додати додаткові фігури. Натисніть вкладку «Формат» SmartArt, щоб швидко змінити форматування на новий стиль або налаштувати фігури та стилі WordArt за бажанням.
Вставка ліній та об’єктів
Щоб створити власну шкалу часу з нуля або додати до існуючого SmartArt, подивіться на фігури, лінії та стрілки, доступні, коли ви вибираєте «Фігури» у меню «Вставка». Щоб намалювати основну часову шкалу, виділіть лінію та перетягніть її кінці, щоб розташувати її на сторінці. Щоб додати події та дати на часову шкалу, виберіть будь-яку форму виноски, яку можна з’єднати. Після вставки фігури або лінії виберіть її, щоб відкрити вкладку «Формат інструментів малювання», за допомогою якої можна змінити стиль, товщину лінії та кольори.
Збереження вашого шаблону
Коли хронологія буде завершена, ви можете зберегти її як звичайний файл DOCX, щоб використовувати його пізніше, або як файл шаблону. Щоб створити шаблон, виберіть «Зберегти як» у меню «Файл» і виберіть будь-яке розташування на вашому комп’ютері. Коли відкриється діалогове вікно «Зберегти як», введіть ім’я файлу, а потім натисніть опцію «Зберегти як тип» і виберіть «Шаблон Word» зі спадного меню. Якщо ви хочете створити нову шкалу часу, виберіть «Новий» у меню «Файл», натисніть «Особистий», а потім виберіть свій шаблон. Щоб додати текст до фігури SmartArt, просто виділіть її та почніть вводити.
