Зробіть ваші сторінки Microsoft Word плавними.
Авторство зображення: SDI Productions/E+/GettyImages
У більшості випадків, коли ви розливаєте текст на сторінці в Microsoft Word, програмне забезпечення організує ваш текст уникайте неприємних типографських пасток, таких як вдови, коли занадто мало ваших слів переливається на новий рядок або сторінку. Однак, коли у вас є можливість примусово розбити сторінки, вам доведеться трохи поборотися з програмним забезпеченням, щоб змусити його відповідати. Word має кілька вбудованих заходів, які надають вам контроль над додаванням і видаленням сторінок, щоб гарантувати, що ваш документ має саме те, що вам потрібно.
Ярлик видалення сторінки MS Word
Один із найшвидших і найпоширеніших способів додати сторінку в Word не має нічого спільного зі стрічками, вкладками, кнопками чи меню Word – ви просто використовуєте комбінацію клавіш. Клацніть курсор там, де ви хочете додати сторінку, і натисніть «Ctrl-Enter». Щоб видалити сторінку, натисніть «Ctrl-Backspace». Можливо, вам доведеться натиснути «Ctrl-Backspace» кілька разів, якщо на вашій сторінці є елементи намагається видалити.
Відео дня
Використання панелі навігації
Ви можете дуже легко видалити сторінку за допомогою «Панелі навігації» в Word. Перейдіть до «Перегляд», а потім на стрічці над «Показати» поставте прапорець біля «Панель навігації». У Office 2007 це називається «Карта документів» і у розділі "Показати/Сховати". Зробивши це, у верхній частині панелі зліва клацніть спадне вікно з написом «Карта документа» та змініть його на «Ескізи».
З цього моменту ви можете виділити сторінку зліва, а потім натиснути «Видалити», щоб видалити її. Це хороший варіант, якщо ви не можете видалити порожню сторінку в Word.
Зробити перерву
Може здатися, що Word має повний контроль, оскільки він автоматично переміщує рядки з однієї сторінки на іншу, але меню «Розриви» містить кілька способів змусити Word додати сторінку у ваш документ. Перейдіть на вкладку «Макет» і натисніть меню «Розриви» в розділі «Параметри сторінки» на стрічці.
Переконайтеся, що встановіть курсор там, де ви хочете додати сторінку, і натисніть перший параметр у меню «Сторінка». Це негайно вставляє сторінку. Для додаткового контролю використовуйте параметри «Наступна сторінка», «Четна сторінка» та «Непарна сторінка» з цього меню. Це може бути корисно, коли у вас є обмеження щодо макета, наприклад у журналах, коли вам доводиться розбивати певні сторінки у форматі, схожому на книгу.
Виділіть проблему
Перевірений і вірний метод додавання або видалення сторінки в Word походить від старого стилю простого виділення тексту. Виділіть весь текст сторінки та натисніть клавішу «Видалити». Word автоматично перемістить вміст усіх інших сторінок у документі вгору.
Ви також можете додати сторінку таким чином, виділивши текст з іншого документа, клацнувши курсор там, де має бути новий текст, і натиснувши клавіші «Ctrl-V», щоб вставити його. Залежно від програмного забезпечення та формату тексту, з якого ви скопіювали, вам може знадобитися налаштувати стиль щойно доданої сторінки, щоб він відповідав вашому поточному.
Microsoft Words для мудрих
Додавання та видалення сторінок порушує цілісність оригінального документа. Завжди корисно планувати повторне сканування сторінок, звернувши увагу на зміни в тексті, абзаці та зображенні. Якщо ви вставили зміст через вкладку «Довідники», обов’язково клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Оновити таблицю», щоб оновити номери сторінок. Якщо ви вводили номери сторінок вручну, вам потрібно буде перевірити їх, щоб вони залишалися точними.
