Як створити PDF-каталог

За даними Пошта Сполучених Штатів, у 2012 році воно обробило 79,5 мільярда одиниць реклами, більшу частину з яких становили каталоги. Якщо ви плануєте розсилати каталог поштою, вам потрібно успішно доставити файли на комерційний принтер. Файл PDF є відмінним варіантом, оскільки формат є відкритим стандартом. Якщо ви не впевнені, як найкраще зберегти файл програмного забезпечення для публікації у форматі PDF, кілька варіантів можуть допомогти.

Якщо ви створили свій каталог за допомогою продукту Microsoft Office, такого як Word або Publisher, ви можете зберегти каталог у форматі PDF безпосередньо з програми. Натисніть «Файл» і «Зберегти як». Перейдіть до та виберіть розташування для файлу. Клацніть поле «Зберегти як тип» і виберіть «PDF». Натисніть кнопку «Параметри», щоб відкрити вікно Параметри публікації, де можна встановити якість PDF-файлу та його зображень. Вища якість означає більший розмір файлів, але вища якість найкраще підходить для друку. Натисніть «ОК», щоб закрити вікно. Введіть ім’я в поле Ім’я файлу та натисніть «Зберегти».

Якщо у вашому програмному забезпеченні немає можливості зберегти файл у форматі PDF, ви можете використовувати doPDF. Після завантаження та встановлення програми doPDF відкрийте файл каталогу. Натисніть «Файл» і «Друк». Виберіть «doPDF» зі списку принтерів. Якщо ви хочете змінити якість виведення, натисніть «Параметри принтера». Натисніть «Друк», щоб зберегти файл у форматі PDF. Інші подібні параметри програмного забезпечення включають CutePDF Writer і Pdf995.

Якщо у вас є каталог у форматі файлу, який ви не можете відкрити, конвертуйте його в PDF за допомогою безкоштовного онлайн-конвертера, наприклад PDFConverter.com, натиснувши «Створити PDF». Натисніть «Вибрати файл», перейдіть до та виберіть потрібний файл конвертувати. Введіть свою електронну адресу та натисніть «Почати». Ваш PDF-файл буде надіслано вам електронною поштою. Інші подібні конвертори включають Online PDF-Converter і Online-Convert.com.

Якщо ваш каталог складається з кількох файлів або вам потрібно об’єднати кілька каталогів в один PDF-файл, скористайтеся безкоштовний онлайн-інструмент для злиття, як-от Neevia Technology, PdfEdit995 -- продукт Pdf955 -- або Online PDF-конвертер. Використовуючи рішення Neevia Technology, ви переглядаєте та вибираєте файли, які потрібно об’єднати, переконавшись, що ви вибираєте файли в тому порядку, у якому хочете, щоб вони відображалися в остаточному PDF-файлі. Натисніть «Завантажити та об’єднати», щоб об’єднати документи. Коли програма закінчить, натисніть посилання, щоб переглянути файл, або клацніть правою кнопкою миші та натисніть «Зберегти об’єкт як», щоб завантажити файл.