Достатні поля забезпечують ідеальний друк документів Word.
Авторство зображення: Demid/iStock/Getty Images
Хоча поля складаються з порожнього простору, ці критичні елементи формують те, як люди сприймають ваш документ. Надмірно великі поля можуть втратити цінний простір і збільшити кількість рядків на ваших сторінках. Вузькі поля можуть призвести до того, що принтери скорочують текст документа і роблять рядки довшими. За словами Патріка Лінча, автора Web Style Guide, «читабельність страждає», коли читачі повинні рухати головою, щоб переглянути довгі рядки тексту. Незважаючи на те, що поля Word за замовчуванням становлять 1 дюйм, розмір поля може відрізнятися. Word пропонує кілька способів встановити поля на 1 дюйм.
Перевірте свої поля
Якщо відкрити документ Word і натиснути «Перегляд», а потім «Макет друку», Word відобразить документ так, як він відображався б у роздруківці. У цьому поданні навколо документа з’являється рамка, і ви можете чітко бачити його верхнє, праве, нижнє та ліве поля.
Відео дня
Змініть свої поля
Натисніть «Макет сторінки», а потім «Поля», і ви побачите галерею полів, меню, яке відображає кілька стилів налаштувань полів. Кожне налаштування містить список розмірів чотирьох полів документа. Натисніть параметр "Звичайний", оскільки це налаштування, де всі розміри полів становлять 1 дюйм. Word миттєво змінює поля на цей розмір, а текст змінюється відповідно до нових налаштувань полів.
Створіть спеціальні поля
Після натискання «Поля» ви можете натиснути «Спеціальні поля», а не «Звичайні». Коли ви клацнете «Спеціальні поля», відкриється вікно Параметри сторінки з три вкладки. Натисніть «Поля», і ви зможете вручну ввести розміри полів у текстові поля зверху, зліва, знизу та справа. Одиницею виміру в цих полях є дюйм, тому якщо ви введете 1 дюйм у текстовому полі, Word встановлює це поле на 1 дюйм. На вкладці «Поля» у вікні Параметри сторінки також є кнопка «Встановити за замовчуванням». Клацніть цей пункт, якщо хочете, щоб налаштування полів застосовувалися до всіх документів. Інакше ваші зміни вплинуть лише на ту, над якою ви працюєте.
Перетягніть, щоб змінити поля
Замість того, щоб налаштовувати поля в меню «Макет сторінки», використовуйте мишу, щоб переглядати зміни в режимі реального часу. Натисніть «Перегляд» і поставте прапорець у прапорці «Лінійка», якщо її немає, щоб переглянути горизонтальні та вертикальні лінійки. Знайдіть затінену область на лівій стороні горизонтальної лінійки; ця область представляє ліве поле. Натисніть і перетягніть межу затіненої області, щоб змінити горизонтальне поле на потрібне налаштування. Повторіть ці кроки за допомогою вертикальної лінійки, щоб змінити вертикальне поле.
Налаштуйте свої водостоки
Word дозволяє налаштувати жолоби, місце, яке він резервує для переплетення сторінок. Приклади скріплення включають з’єднання сторінок за допомогою скоб або скріпки з трьома кільцями. Якщо ваше поле становить 1 дюйм і ви додаєте 1 дюймовий жолоб до лівої сторони документа, загальний порожній простір на цій стороні буде сумою поля та простору жолоби, або 2 дюйми. Встановіть розмір ринви документа, натиснувши «Макет сторінки», а потім «Поля». Натисніть «Спеціальні поля», введіть розмір для свого жолоб у текстовому полі «Жолоб» і виберіть «Вгору» або «Ліворуч» у текстовому полі «Положення жолоба» залежно від бажаного жолоби Розташування.
