Microsoft Outlook надає користувачам можливість видалити історію пошуку електронної пошти за потреби.
Авторство зображення: Зображення героїв/Зображення героїв/GettyImages
У сучасному «пов’язаному» суспільстві багато людей мають підвищене почуття обізнаності, коли йдеться про те, як і коли поширюється їхня особиста інформація чи конфіденційні дані. Ця тенденція пов’язана не лише з зростаючою кількістю кіберзлочинів, що відбуваються на регулярній основі, а й із розширеним визначенням пріоритетів конфіденційності.
Якщо ви користуєтеся комп’ютером із колегою або членом сім’ї, ви можете вирішити, що хочете, щоб різні форми особистої інформації, наприклад історія пошуку Outlook, були недоступні для інших. На щастя, ви можете очистити історію пошуку Outlook, виконавши кілька простих кроків.
Відео дня
Порада
Microsoft Outlook надає користувачам можливість видалити історію пошуку електронної пошти за потреби. Ви також можете експортувати свою історію як файл CSV, перш ніж видалити її, якщо потрібно.
Основи історії пошуку Outlook
Якщо ви шукаєте конкретну електронну пошту в Outlook, ви можете скористатися перевагами вбудованих інструментів пошуку. Для зручності Outlook записує кожен ваш пошук і дозволяє отримати доступ до цієї інформації пізніше. Це може бути особливо корисно, якщо вам потрібно постійно посилатися на один електронний лист протягом тривалого періоду часу. Оскільки всі ваші електронні листи Outlook зберігаються в одному місці, пошук вмісту за допомогою цього методу є спрощеним і дуже швидким.
При цьому проблеми з конфіденційністю можуть виникнути в ситуаціях, коли ви використовуєте спільний комп’ютер або навіть один обліковий запис Outlook. Наприклад, багато людей мають спільний обліковий запис електронної пошти. У такій ситуації ви можете виявити, що можете отримати доступ не лише до власної історії останніх пошуків електронної пошти, але й до історії пошуку інших користувачів.
Ведення та контроль вашої історії пошуку
Якщо ви хочете стерти історію пошуку, ви можете зробити це за лічені секунди. Для початку знайдіть меню «Налаштування» у верхній частині веб-браузера Outlook. Натисніть цей параметр меню, а потім виберіть у списку параметр «Переглянути всі параметри Outlook». На цьому етапі вам має бути представлений більш широкий набір параметрів і параметрів, що налаштовуються.
Виберіть меню «Загальні», а потім перейдіть до заголовка «Конфіденційність та дані». На цьому етапі вам будуть доступні два унікальні варіанти. Якщо ви готові повністю видалити історію пошуку, ви можете зробити це, натиснувши кнопку «Видалити історію». Після виконання цієї команди ви більше не зможете отримати доступ до жодного елемента вашої історії пошуку, як і будь-який інший користувач.
У деяких ситуаціях ви можете бути зацікавлені у збереженні історії пошуку до її видалення. Для цього ви можете вибрати опцію «Експорт». Тут ви матимете можливість конвертувати історію пошуку у файл CSV. Цей конкретний формат файлу можна переглянути в різних популярних програмах, включаючи Excel. За потреби ви також можете імпортувати та форматувати файли CSV в документи для обробки текстів. Після експорту вашої історії пошуку ви можете видалити її за потреби.
Інші відповідні міркування
Якщо безпека є пріоритетом, кроки, які ви використовували для перегляду історії пошуку Outlook або очищення історії пошуку Outlook, можуть бути лише початком. Як правило, спільний доступ до облікових записів завжди створює можливості для перегляду та поширення інформації без вашого нагляду. Ви можете вирішити, що безпечний приватний обліковий запис відповідає вашим інтересам.
