Жіночі руки на клавіатурі комп'ютера
Авторство зображення: DragonImages/iStock/Getty Images
Як додати підпис до електронної пошти. Однією з найбільш упущених функцій багатьох програм електронної пошти є можливість додавати підпис до кожного надісланого електронного листа. Виконайте наведені нижче дії, щоб закінчити свої електронні листи з чуттям.
Додайте підпис до електронної пошти в Microsoft Outlook
Крок 1
Відкрийте Microsoft Outlook. Це можна зробити за допомогою ярлика на робочому столі, з меню «Пуск» або з панелі швидкого запуску, якщо ви ввімкнули це на панелі завдань.
Відео дня
Крок 2
Натисніть меню «Інструменти» на панелі меню.
Крок 3
Натисніть «Параметри».
Крок 4
Натисніть на вкладку «Загальні».
Крок 5
Натисніть посилання «Параметри електронної пошти».
Крок 6
Натисніть вкладку «Підписи електронної пошти».
Крок 7
Введіть назву підпису в поле заголовка. Назва підпису важлива, особливо якщо ви плануєте використовувати більше одного підпису для своїх електронних листів (один для особистих листів, один для професійних, один для розваги тощо).
Крок 8
Заповніть текст підпису в текстовому полі під назвою «Створити підпис електронної пошти». Сюди можна включити простий текст, як а також зображення, анімовані зображення (у вигляді посилань HTML) і все інше, що може відображатися в електронній пошті з підтримкою HTML сервер.
Крок 9
Натисніть «Додати», щоб завершити підпис.
Крок 10
Натисніть кнопку «Новий», щоб створити ще один підпис. Ви можете просто повторити кроки 7, 8 і 9, щоб завершити процес. Ви можете продовжувати додавати підписи, поки не закінчите.
Додайте підпис за допомогою різних інших серверів електронної пошти
Крок 1
Отримайте доступ до сервера електронної пошти, як правило, через Інтернет. Наприклад, якщо ви хочете отримати доступ до Gmail, введіть "www.gmail.com" і введіть дані свого облікового запису.
Крок 2
Натисніть посилання «Налаштування» або «Налаштування облікового запису». Він також може мати назву «Налаштування облікового запису».
Крок 3
Введіть свій підпис у відповідному полі та ввімкніть підписи у своєму обліковому записі електронної пошти. Наприклад, у Gmail ви просто введіть підпис і натисніть кнопку «Контекст» біля текстового поля.
Крок 4
Виберіть посилання «Застосувати», щоб увімкнути свій підпис.
Порада
Кожен сервер електронної пошти має свій метод включення підпису до ваших електронних листів, тому обов’язково перевірте посилання «Довідка» для системи, яку ви використовуєте, на випадок, якщо вам доведеться усунути неполадки.
Увага
Майте на увазі, що додавання веб-сайтів або зображень до вашого підпису іноді може призвести до того, що ваша електронна пошта відображатиметься як спам або як шкідливий лист, що містить віруси.
