Більшість поштових клієнтів, наприклад Microsoft Outlook, дозволяють користувачам створювати та редагувати підписи електронної пошти, які можна вкладати до вихідних повідомлень електронної пошти. Ви також можете редагувати наявний підпис, щоб покращити інформацію, якщо виникне така потреба. Якщо ви щойно завершили процес сертифікації, як-от сертифікацію ITIL або PMP, або отримали професійне звання, щоб додати до свого підпису, ви можете легко редагувати наявний підпис електронної пошти, щоб додати додатковий інформації.
Крок 1
Відкрийте програму електронної пошти та перейдіть до області «Підписи електронної пошти». У Microsoft Outlook спочатку натисніть «Новий», щоб створити нове повідомлення. У вікні повідомлення натисніть опцію «Підпис», потім натисніть «Підписи». Відобразиться список існуючих підписів.
Відео дня
Крок 2
Натисніть на підпис, щоб відредагувати. Відкриється вікно введення «Редагувати підпис».
Крок 3
Введіть нову сертифікацію або назву в електронний підпис. Виберіть текст, а потім натисніть кнопку «Стиль» або «Форматування», щоб відформатувати текст.
Крок 4
Натисніть «ОК». Ваш новий сертифікат буде додано до вашого електронного підпису.