Авторство зображення: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Незалежно від того, чи використовуєте ви веб-програму електронної пошти чи маєте платформу електронної пошти, таку як Microsoft Outlook або Novell GroupWise, ви можете зберегти будь-яку електронну пошту в документ Microsoft Word. GroupWise, програмне забезпечення для обміну повідомленнями та співпраці, має функцію, яка дозволяє зберігати електронний лист, включаючи повідомлення та будь-які вкладення до файлу Word. Інші програми, такі як Gmail, не дозволяють цього, але ви можете вручну зберігати електронні листи в Microsoft Word, щоб потім повернутися до них.
Крок 1
Якщо ви використовуєте програмне забезпечення для обміну повідомленнями GroupWise, відкрийте свою електронну пошту. Клацніть електронний лист, який потрібно зберегти в Microsoft Word. Повідомлення буде виділено. Ви можете вибрати кілька повідомлень, утримуючи клавішу Shift або Control.
Відео дня
Крок 2
Клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Зберегти як». З’явиться діалогове вікно збереження. У полі ви побачите вибране вами повідомлення та всі вкладені файли, які йдуть разом із електронним листом.
Крок 3
Виділіть елемент, який потрібно зберегти. Виберіть «Зберегти на диск». Двічі перевірте елемент, який ви зберігаєте в розділі «Зберегти файл як». Натисніть «Огляд». Виберіть папку, в якій ви хочете зберегти його. Натисніть «ОК». Натисніть «Зберегти».
Крок 4
Якщо ви використовуєте інший поштовий клієнт або веб-програму, відкрийте свій обліковий запис електронної пошти. Відкрийте повідомлення, яке потрібно зберегти в Microsoft Word.
Крок 5
Виділіть текст електронного листа, який потрібно зберегти. Якщо ви хочете зберегти весь текст, натисніть «Control + A». Натисніть «Control + C», щоб скопіювати текст.
Крок 6
Відкрийте новий документ у Microsoft Word. Натисніть «Control + V», щоб вставити текст у документ. Натисніть «Control + S», щоб зберегти документ.
Крок 7
Якщо ви хочете зберегти вкладення, відкрийте повідомлення. Наприклад, якщо ви використовуєте Gmail, знайдіть вкладений файл і натисніть «Завантажити». Збережіть файл як документ Microsoft Word.
Речі, які вам знадобляться
Програма або програмне забезпечення електронної пошти
комп'ютер
Порада
Хоча ви можете виконати прості кроки, щоб зберегти електронний лист у Microsoft Word, часто це не потрібно. Більшість програм електронної пошти мають велику пам’ять, і є достатньо місця для зберігання ваших листів і вкладень. Ви можете заархівувати повідомлення та шукати їх пізніше.
