Типи форм у Microsoft Access

Microsoft Access дозволяє користувачам створювати форми, які виконують різноманітні операції, включаючи додавання та зміну інформації, яка зберігається в базі даних Access. Ви можете створювати форми, які відповідають конкретним потребам вашої організації. Розуміння різних видів форм у Access допоможе вам вибрати правильний для того, що ви хочете зробити.

У Access є два типи форм. Перший вид - це зв'язана форма. Зв’язані форми — це форми, які містять дані, пов’язані між формою та базою даних Access. Вони залежать один від одного, що означає, що коли дані змінюються у зв’язаній формі, вони також змінюються в базі даних, до якої вони прив’язані. Незв’язані форми не оновлюються та не змінюються разом із вашою базою даних таким чином, але вони все одно корисні іншими способами.

Ви можете створювати меню для бази даних за допомогою форми комутаторів. Форма комутаторів є незв’язаною формою, оскільки зміна даних у формі комутаторів не матиме жодного впливу на ті самі дані у вашій базі даних Access. Ви можете використовувати форму комутаторів, щоб легко закрити або відкрити свою базу даних Access. Ви також можете використовувати форму для швидкого доступу до даних з будь-яких інших форм, пов’язаних із вашою базою даних.

Форми діалогових вікон можна використовувати в Access для відображення результатів пошуку, який виконує ваш кінцевий користувач. Його також може використовувати кінцевий користувач для вибору конкретних умов для отримання даних. Як і форма комутаційних панелей, форма діалогового вікна не прив’язана, оскільки ви не можете змінити дані в базі даних Access, коли використовуєте діалогове вікно. Діалогові вікна є чудовим вибором, якщо ви хочете полегшити кінцевому користувачеві пошук необхідних даних з бази даних.

Ви можете використовувати таку форму, як форма введення даних, щоб змінити дані в базі даних Access. Ця зв’язана форма дає змогу кінцевому користувачу вводити певну інформацію, наприклад інше ім’я або адресу – і нехай він одночасно оновлює форму та відповідну інформацію в базі даних час. Форма введення даних є чудовим вибором, щоб ваші клієнти могли ввести свою інформацію або змінити її пізніше.

Форма відображення запису — це зв’язана форма, яка відображає дані з електронної таблиці залежно від заданих критеріїв. Наприклад, кабінет лікаря може використовувати форму відображення записів, щоб швидко отримати інформацію зі свого доступу база даних про пацієнта на основі введеного імені та іншої запитуваної інформації, наприклад, минулої медичної допомоги умови. Ви можете створювати форми відображення записів, які також відображатимуть декілька записів. У випадку з кабінетом лікаря вони можуть вибрати відображення кількох попередніх захворювань в одній базі даних.