Якщо у Word немає потрібного конверта, виберіть «Спеціальний розмір» унизу списку розмірів.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Якщо у вас Word 2010 або 2013, вам не потрібне додаткове програмне забезпечення для друку безпосередньо на конвертах. Незалежно від того, чи потрібен вам один конверт із надрукованою адресою, фірмовий конверт із вашим логотипом чи дизайном, чи цілий пакет конвертів із лише вашою зворотною адресою для ручної адресації, Word може друкувати на будь-якому принтері, який підтримує подачу пустих конверти. Немає потреби налаштовувати поля методом проб і помилок і викидати конверт за конвертом — конструктор конвертів Word включає формати для кожного поширеного розміру конверта.
Крок 1
Почніть конверт.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Натисніть «Конверти» в Створюйте розділ Розсилки табл щоб почати новий конверт. Заповніть адреси доставки та повернення.
Відео дня
Крок 2
Налаштувати параметри друку.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Натисніть "Параметри", щоб змінити напрямок подачі конвертів у принтер на вкладці "Параметри друку". Word вибирає значення за замовчуванням на основі моделі вашого принтера, але якщо ви вже спробували запропонований метод і він не спрацював, виберіть правильну орієнтацію.
Якщо ваш принтер використовує альтернативний лоток для подачі конвертів, виберіть його в меню Годувати від спадне меню.
Крок 3
Встановити параметри конверта.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Виберіть розмір конверта або змініть налаштування шрифту для адрес на вкладці «Параметри конверта». Щоб змінити розташування адрес на конверті, змініть зліва і зверху налаштування. Наприклад, якщо ви знаєте, що ваш принтер відрізає ліву частину сторінки, і ви подаєте конверти горизонтально, використовуйте високий зліва встановлення на зворотній адресі.
Крок 4
Створіть конверт.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Натисніть "Додати до документа", щоб створити конверт. Якщо ви ввели нову зворотну адресу, Word запитає, чи зберігати адресу для майбутніх конвертів.
Щоб надрукувати конверт негайно, замість того, щоб редагувати його або зберігати, натисніть «Друк» замість «Додати до документа».
Крок 5
Додайте та розташуйте зображення.
Авторство зображення: Зображення надано Microsoft
Виберіть «Зображення» або «Інтернет-картинки» («Кліп-арт» у Word 2010) на Вставити вкладку, щоб розмістити зображення на конверті. Після вставлення зображення стисніть його за допомогою ручок по кутах, доки воно не поміститься на конверті. Щоб розташувати зображення, змініть його обтікання: клацніть зображення правою кнопкою миші, виберіть «Перенести текст», виберіть «Тут», а потім перетягніть його на місце. Після розміщення зображення клацніть адресу доставки, щоб переконатися, що верхня частина текстового поля не відстає від зображення.
Після того, як ви розкладете конверт на свій смак, роздрукуйте або збережіть його з меню «Файл», як і будь-який інший документ. Вам не потрібно змінювати параметри розміру паперу на вкладці «Друк» — Word уже встановив цей параметр, коли ви створювали конверт.
Порада
Щоб надрукувати велику партію конвертів для адресації вручну, налаштуйте один конверт без поштової адреси та збільште кількість «Копії», коли ви переходите до друку.
Поле «Пропустити» у вікні «Конверти та листи» приховує вашу зворотну адресу на поточному конверті.
Щоб створити кілька різних конвертів зі списку контактів, почніть із налаштування одного конверта, як показано вище, але залиште поштову адресу пустою. Натисніть «Вибрати одержувачів» на вкладці Розсилки, а потім «Використати існуючий список» або «Вибрати з контактів Outlook», щоб вибрати адреси для використання. Помістіть курсор у текстове поле адреси та натисніть «Блок адреси», щоб вставити заповнювач адреси. Натисніть «Завершити та об’єднати», щоб надрукувати всі конверти. Не хвилюйтеся, що адреса на екрані відображається як "AddressBlock" - Word вставляє кожну адресу під час друку.
Виберіть весь конверт і натисніть "Backspace", щоб видалити конверт з документа. Word автоматично стирає форматування у формі конверта, коли ви видаляєте весь його вміст.
Увага
Роздрукуйте один конверт як тест, перш ніж друкувати кілька копій або друкувати конверти для цілого списку розсилки.
Не всі принтери підтримують подачу конвертів, а деякі використовують спеціальний лоток, щоб тримати конверт на місці. Перегляньте інструкцію до принтера, щоб отримати вказівки.
