Visio Diyagramını PowerPoint Diyagramına Dönüştürme

click fraud protection
Çekici iş kadını yönetim kurulu odasında strateji toplantısına başkanlık ediyor.

PowerPoint, bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olacak birçok mükemmel araca sahiptir, ancak diyagramlar güçlü yönlerinden biri değildir.

Resim Kredisi: 10.000 Saat/DigitalVision/GettyImages

İlgi çekici bir sunum, iyi tasarlanmış ve görsel olarak bilgilendirici iyi içerik gerektirir. PowerPoint, bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olacak birçok mükemmel araca sahiptir, ancak diyagramlar güçlü yönlerinden biri değildir. Amacınızı anlatmak için bir diyagrama ihtiyacınız varsa, muhtemelen onu Visio'da oluşturmanız daha iyi olur.

Visio vs. Priz

Visio ve PowerPoint, genişletilmiş Microsoft Office ailesinin bir parçasıdır. PowerPoint, slayt gösterileri oluşturur ve sunar ve bir ortaokul fen sunumundan yüksek riskli bir kurumsal satış konuşmasına kadar her şey için kullanılabilir.

Visio, akış şemaları ve diyagramlar oluşturmak için özel bir araçtır. Onlarca kişiden oluşan bir departman için bir organizasyon şeması kadar basit veya yeni bir işlemci çipinin işlevlerinin haritası kadar karmaşık olabilirler.

Günün Videosu

PowerPoint ve Visio arasında bir dereceye kadar örtüşme vardır. PowerPoint'te basit grafikler ve Visio'da basit sunumlar oluşturabilirsiniz, ancak tam özellikli bir slayt gösterisinde en yüksek kalitede bir şemaya ihtiyacınız varsa, en iyi seçeneğiniz bir Visio grafiğiyle başlayın ve onu PowerPoint'e aktarın.

Slayt Parçacıklarını Kullanma

Visio Online Plan 2'ye abone olan bir Office 365 kullanıcısı olduğunuz sürece, Visio'yu PowerPoint'e aktarmanın kolaylaştırılmış bir yolu vardır. denilen bir özelliktir. Slayt Parçacıkları.

Bir snippet oluşturmak, bir fotoğrafı kırpmaya benzer. İlk olarak, tıklayın görüş ve Seç Slayt Parçacıkları Bölmesi. Yeni bölme, ana pencerenin sağında görünür. Tıklamak Ekle Parçacıklar bölmesinde ve diyagramın üzerinde yeniden boyutlandırılabilir bir kutu görünür. Görüntünün Parçacıklar bölmesinde gördüğünüz kısmından memnun kalana kadar taşıyın ve yeniden boyutlandırın ve ardından görüntü için bir başlık yazın.

Aynı diyagramdan ek Parçacıklar oluşturmak için işlemi tekrarlayın. Bitirdiğinizde, tıklayın İhracat PowerPoint destenizi oluşturmak için. Alternatif olarak, seçebilirsiniz PowerPoint Sunusu Oluşturun itibaren Dosya sekme.

Güzel Bir Ekstra Özellik

Aynı diyagramdan birden fazla Snippet alıyorsanız, bunları hafifçe üst üste getirin. Bunları PowerPoint'e aktardığınızda, görüntüler PowerPoint'in geçişli slayt geçişini kullanır. Bu özellik, PowerPoint'in en son abonelik sürümünü gerektirir. PowerPoint'in abonelik dışı bir sürümünü kullanıyorsanız veya Parçacıklarla çakışmıyorsanız, standart geçişi alırsınız.

Visio'dan PowerPoint'e Kopyalama

Slayt Parçacıkları, Visio'nun diğer sürümlerinde kullanılamaz. Çözüm, PowerPoint'e kopyalayıp yapıştırmaktır.

Ya Visio'yu açın Ev sekmesini seçin ve seçin kopyala veya kullanın Ctrl+C klavye kısayolu. Çok sayfalı bir görüntüyse, PowerPoint slaytınızda kullanmak istediğiniz sayfanın etkin olduğundan emin olun. Daha sonra PowerPoint slayt destenize yapıştırabilirsiniz.

kullanarak yapıştırırsanız Yapıştırmak komut veya Ctrl+V klavye kısayolu, Microsoft'un destek sayfasının önerdiği gibi, diyagramınız kabul edilemez derecede bloklu ve düşük çözünürlüklü görünebilir. Bunun bir nedeni ve kolay bir geçici çözümü var.

Raster, Vektör ve Doğru Yapıştırma

Bilgisayarlar grafik dosyalarını iki yoldan biriyle kaydeder. Biri, bir görüntüyü oluşturan her pikseli kaydetmek, böylece tam olarak yeniden oluşturulabilir. Bunlar, PowerPoint'in kullandığı görüntü türü olan raster grafiklerdir. Eksiklikleri, grafik dosyasının belirli bir boyutta oluşturulmasıdır. Büyütürseniz, görüntü bulanıklaşır ve pürüzlü, köşeli kenarlara sahip olur.

Vektör grafikleri, görüntünün kendisini değil, görüntüyü yeniden oluşturmak için matematiksel talimatları kaydeder. Visio'da kullanılan türde vektör görüntüleri daha küçüktür ve her boyutta temiz bir şekilde yeniden çizilebilir. Ancak, kullanırsanız Ctrl+V PowerPoint'e yapıştırmak için vektör görüntüsü bir raster PowerPoint grafiğine dönüştürülür ve çözünürlüğünü ve netliğini kaybeder.

İşin püf noktası, diyagramı eklemek istediğiniz noktaya farenizle sağ tıklayıp seçim yapmaktır. Resmi Yapıştır. Fare tıklamaları yerine klavye kısayollarını tercih ediyorsanız, alt şeridi getirmek için anahtar ve ardından H Ana Sayfa sekmesi için, V yapıştırmak için ve sen bir görüntü nesnesi olarak yapıştırmak için. Bu eylem diyagramı gömer, yani bir vektör grafiği olarak kalır ve bir PowerPoint slayt gösterisinde olmasına rağmen Visio'ya bağlı kalır.