Açılır kutu, Access'te bulunan çeşitli görsel form öğelerinden biridir.
Resim Kredisi: Ryan Putnam/iStock/Getty Images
Alan türlerinin nasıl özelleştirileceğini anlamak, kullanımı kolay temiz Access formları tasarlamak için çok önemlidir. Access'te, Birleşik Kutu sihirbazını kullanarak açılır kutular eklersiniz. Bu sihirbaz, manuel olarak herhangi bir kod girmek zorunda kalmadan formlarınıza uygun şekilde biçimlendirilmiş bir açılır kutu ekleme sürecinde size rehberlik eder. Sihirbazın sihrini yaptığını görelim.
Aşama 1
Gezinti bölmesinde formunuzu sağ tıklayın ve Tasarım Görünümüne geçmek için "Tasarım Görünümü"nü seçin. Tasarım Görünümündeyken, "Tasarım" sekmesine tıklayın ve ardından Kontrol Sihirbazını etkinleştirmek için Kontroller grubundaki "Kontrol Sihirbazını Kullan" düğmesine tıklayın. Düğmenin rengi değiştiğinde Kontrol Sihirbazının etkin olduğunu bileceksiniz.
Günün Videosu
Adım 2
Sağ tarafında oklar bulunan bir listeye benzeyen "Birleşik Kutu" araç simgesini tıklayın. Combo Box simgesi Tasarım sekmesinde bulunur. Hangi simgenin doğru olduğundan emin değilseniz, "Birleşik Kutu" yazan küçük açılır iletişim kutusunu görene kadar farenizi her birinin üzerine getirin.
Aşama 3
Açılır kutunuzu eklemek istediğiniz formunuzda konumu tıklayın. İstediğiniz konuma tıkladığınızda, Combo Box sihirbazı ekranınızda belirir.
4. Adım
"İstediğim değerleri yazacağım" radyo düğmesini ve ardından "İleri" düğmesini tıklayın.
Adım 5
"Sütun sayısı" alanını tıklayın ve açılan kutunuzda kaç tane sütun istediğinizi girin. Çoğu açılır menü yalnızca bir sütun kullanır, ancak kendinizi biraz tuhaf hissediyorsanız, istediğiniz kadar sütun ekleyebilirsiniz.
6. Adım
İlk sütunda farenizi tıklayın ve açılır menünüzde görünmesini istediğiniz değerleri girin. Sütundaki her satıra bir değer yerleştirin. Kutunuzda birkaç sütun varsa, her sütunda ilerleyin ve her satıra bir değer girin. Değerleri girmeyi tamamladığınızda "İleri" düğmesini tıklayın.
7. Adım
"Bu değeri bu alanda depola" açılır menüsünü tıklayın ve kullanıcının açılır kutu seçiminin saklanmasını istediğiniz veritabanı alanını seçin. Alanı seçtikten sonra "İleri" ye tıklayın.
Adım 8
Formdaki açılır kutunuzun yanında görünmesini istediğiniz etiketi girin. Örneğin, birinden favori Beatles üyesini seçmesini istiyorsanız, "Favori Beatle" yazabilirsiniz. Basitlik adına, ilgili alanı etiketlemek için kullandığınız etiketi burada kullanmak en iyisidir. veri tabanı.
9. Adım
Açılır kutunuzu oluşturmayı tamamlamak için "Bitir"i tıklayın.
Uç
Açılır kutunuza değer girerken, tüm metnin görünür olması için sütunları yeniden boyutlandırmanız gerekebilir. Bir sütunu yeniden boyutlandırmak için sütunun sağ tarafındaki dikey çizgiye tıklayın ve çizgiyi sağa sürükleyin.
Açılır kutunuzu oluşturduktan sonra, çalıştığından emin olmak için test etmek iyi bir fikirdir. Test etmek için Form Görünümüne geri dönün ve içeriğini görmek için formdaki açılır kutuya tıklayın. Tüm değerlerin doğru yazıldığından ve sıralandığından emin olun.
Uyarı
Bu makaledeki bilgiler Access 2013 için geçerlidir. Prosedürler diğer sürümlere veya ürünlere göre değişebilir.
