Zaman zaman, kullanıcıların Microsoft Excel araçlarını kullanarak hesaplamaları ve diğer analizleri yapabilmeleri için düz metin belgelerindeki verileri Microsoft Excel'e aktarmaları gerekebilir. Kullanıcılar, metin dosyalarıyla çalışmak yerine verileri Microsoft Excel'e aktararak ve ardından değiştirerek çok zaman ve emekten tasarruf edebilirler. Düz metin belgelerindeki verilerin Excel elektronik tablolarına dönüştürülmeden önce uygun şekilde biçimlendirilmesi gerekir. Her veri noktası tek bir hücrede saklanmalıdır. Düz metin belgesindeki verileri Microsoft Excel'e nasıl içe aktaracağınızı ve birkaç basit adımı izleyerek bir elektronik tablo oluşturmayı öğrenin.
Aşama 1
Microsoft Excel'de yeni bir çalışma kitabı açın. "Veri" sekmesine gidin ve "Dış Veri Al" bölümünün altındaki "Metinden" seçeneğini tıklayın.
Günün Videosu
Adım 2
Bilgisayarınıza aktarmak istediğiniz metin dosyasını bulun ve "İçe Aktar" düğmesini tıklayın.
Aşama 3
"Sınırlandırılmış" veya "Sabit Genişlik"i seçin. Sınırlandırılmış, verilerin virgül, sekme, noktalı virgül, boşluk veya diğer karakterler gibi sınırlayıcılarla ayrıldığını belirtir. Sabit genişlik, alanların sütunlar veya alanlar arasındaki boşluklar halinde hizalandığını gösterir. "İleri" düğmesine tıklayın.
4. Adım
Önceki adımda "Sınırlandırılmış"ı seçtiyseniz, sınırlayıcının ne olduğunu seçin. "Sabit Genişlik"i seçtiyseniz, pozisyona tıklayarak alanların ayrılmasını istediğiniz yerde bir kesme çizgisi oluşturabilirsiniz. Kesme çizgileri, tıklayıp sürükleyerek yeniden konumlandırılabilir. Ayrıca üzerlerine çift tıklayarak da silinebilirler. "İleri" düğmesine tıklayın.
Adım 5
Genel, metin veya tarih gibi bir sütun veri biçimi seçin. Ayrıca şu anda içe aktarmak istemediğiniz bir alanı seçebilir ve "Sütunu içe aktarma (atla)" radyo düğmesini tıklayabilirsiniz. "Bitir" düğmesine tıklayın.
6. Adım
Verileri mevcut bir çalışma sayfasında mı yoksa yeni bir çalışma sayfasında mı almak istediğinizi seçin. Mevcut çalışma sayfasını seçerseniz, verileri içe aktarmak istediğiniz başlangıç hücresini seçin. "Tamam" ı tıklayın. Veriler elektronik tablo biçiminde görünecektir.
7. Adım
"Kaydet" düğmesine tıklayarak verileri bir elektronik tablo olarak kaydedin. "Kaydet türü" alanında "Excel 97-2003 Çalışma Kitabı (*.xls)" öğesini seçin.
