Yeni bir ERP sistemi fırsat kapılıyor
Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemlerinin kullanılması, yazılım kurmanın ve bir kullanım kılavuzundaki talimatları izlemenin ötesine geçer. ERP yeteneklerinden yararlanamayan kuruluşlar, işleme, raporlama ve veri doğruluğunu iyileştirme fırsatını boşa harcar. Değişiklikler, birden fazla işlevsel alanda tam iş süreci tasarımını içerecek şekilde veri girmek için ayrıntılı prosedürlerin ötesine geçmelidir.
Bir ERP Sisteminden En İyi Şekilde Yararlanmak
Aşama 1
İş süreçlerini ve verilerini standartlaştırın. ERP sistemleri, tüm uygulamaların tek bir veri tanımını, işleme kurallarını ve format standartlarını paylaşması için araçlar sağlar. Standardize edilememesi, ERP modelinin en büyük avantajını ortadan kaldırır.
Günün Videosu
Adım 2
Bilgi kaynağına işleme kontrolünü dağıtın. ERP, veri girişini yaygınlaştırmanıza ve organizasyonun tüm bölümlerine erişmenize olanak tanır. Veriler daha güncel, doğru olacak ve sisteme girmeden önce kişiden kişiye geçmek yerine bir kez ele alınacaktır.
Aşama 3
İş akışı özelliklerini kullanın. ERP sistemleri çoğu zaman bilgileri elektronik olarak bir rolden diğerine aktararak süreçleri otomatikleştirme yeteneğine sahiptir. Birden fazla kullanıcının dokunması gereken işlemler anında iletilebilir, böylece müşterilere sonuç getirme süreci hızlandırılır.
4. Adım
Bilgiye daha hızlı ve doğru bir şekilde erişebilmeleri ve sağlayabilmeleri için sistemi müşteriler ve tedarikçilerle entegre edin. Çoğu ERP satıcısı, veri bütünlüğü korumalarını ve güvenliğini korurken harici tarafların sisteminizle iletişim kurmasına izin veren araçlara sahiptir.
Adım 5
Kuruluşların işlem sistemi içinde hedefleri tanımlamasına ve bu hedeflere karşı fiili durumu raporlamasına olanak tanıyan analitik araçlardan yararlanın. ERP tek bir veri modeli ile çalıştığı için raporlama daha az çaba ve daha zamanında sonuç gerektirir.
6. Adım
İş süreçlerinizi yeniden tasarlayın. Eski süreçleri ve prosedürleri yeni bir sistemle kullanmak birçok müşterinin yaptığı en büyük hatadır. Eski süreçler büyük olasılıkla sistem yeteneklerinin eksikliği etrafında tasarlandı. ERP sistemleri daha iyi bir teknolojiye sahiptir ve süreçleri gerçek iş ihtiyaçları etrafında tasarlamanıza olanak tanır.
