QuickBooks'ta açılış bakiyelerini girmek, banka hesabından daha fazlası içindir.
QuickBooks'a açılış bakiyesi girmenin iki yolu vardır: bunlardan biri şirket dosyasının bilgisayarda ilk kez kurulduğu zamandır; ikincisi, bazı ana işlemler girildikten sonra önceden tarihli bir işlemin girildiği bir "düzenleme"dir. Bu işlemlerin doğru girilmemesi, bu hesapların mutabakatını imkansız hale getirebilir.
Aşama 1
Kolay Adım Mülakatını tamamladıktan sonra açılış bakiyesini oluşturun. QuickBooks'u herhangi bir bilgisayara ilk kurduğunuzda, yazılım, işinizle ilgili bilgileri doldurmanıza yardımcı olmak için sizi temel bir soru-cevap formatındaki görüşmeden geçirecektir. Son sorulardan biri "Banka hesabınızı şimdi eklemek istiyor musunuz?" "Evet" düğmesine tıklayın, "yeni hesap ekle" penceresi açılacaktır.
Günün Videosu
Adım 2
Hesabı adlandırın. İşletmenizin birden fazla çek hesabı varsa, biri maaş bordrosu ve biri de işlemler için, örneğin, adını verirken şu anda hangi hesabı oluşturmakta olduğunuzu belirtin. İsteğe bağlı bilgileri ekranın alt kısmına girin. Buna "Açıklama" da dahildir (örneğin, ABC Çek Hesabı girin). Banka hesap numarasını ve yönlendirme numarasını da girin. Bilgileri şimdi koymak, QuickBooks'un elektronik bankacılık özelliklerinin çalışmasına izin verecektir. Bilanço-Varlıklar: Kasa hesabına "Vergi Satırı Eşlemesi" sizin için otomatik olarak atanır.
Aşama 3
"Doğru" açılış bakiyesini girin. "Doğru" açılış bakiyesi, bu hesabın ne zaman açıldığına bağlıdır. Hesap bir süredir açıksa ve QuickBooks'u yeni kullanmaya başladıysanız, halihazırda gerçekleşmiş olan fazla işlemleri girmek istemeyeceksiniz. Hesaplarınızı uzlaştırmak için QuickBooks'u kullanmaya başlayacağınız ayı seçin. İlk ay olarak Nisan'ı seçmek isterseniz, "Açılış Bakiyesini Girin" butonuna tıklayın ve Mart ayında bir önceki aya ait ekstre kapanış bakiyesini girin. Bunu banka ekstrenizde bulacaksınız. Bankanın ekstrelerinde kullandığı Mart ayının son gününü "Bitiş Tarihi" kutusuna girin ve "Tamam"ı tıklayın. Bu QuickBooks'u banka ekstresi ile uzlaştırabilmeniz için Nisan ayına bir başlangıç bakiyesi verir sonra.
4. Adım
Yeni banka hesabındaki bakiyeyi girin. QuickBooks'u yeni kullanmaya başladıysanız ve banka hesabınızı yeni açtıysanız, önceki ayın bitiş bakiyesi olarak sıfır bakiye girin. Programı belirtildiği şekilde kullanmaya başlayın ve banka ekstresi geldiğinde mutabakatı kolaylaştıracaktır.
Adım 5
Kredi kartı, kredi ve borç bakiyeleri oluşturun. Hesap planına dönün ve "CTRL" ve "N" tuşlarını basılı tutun. İşletmenizle ilgili her kredi kartı, kredi ve borç hesabı için bir hesap oluşturun. Bir banka hesabı için açılış bakiyesi girmekle aynı yöntemi kullanarak, bunların her biri için bir açılış bakiyesi ekleyin. Bu hesap türlerinin her birinin uzlaştırılması gerekecek ve bu nedenle bir açılış bakiyesi gerektirecektir.
