Yıllar geçtikçe, Microsoft Outlook yalnızca bir e-posta uygulamasından sağlam bir kişisel üretkenlik yazılım paketine dönüştü. En iyi e-posta göndermek ve almak, takvimleri yönetmek ve kişileri yönetmek için bilinir. Ancak, Outlook'ta bulunan daha az bilinen uygulamalardan biri olan Journal, sizi daha üretken kılmak için projelere ne kadar zaman harcadığınızı izlemenize yardımcı olabilir.
Aşama 1
Microsoft Outlook 2007'yi açın. Ekranın sol alt tarafında, yapışkan not, klasör ve kısayol okuna benzeyen simgelerin yanında üzerinde saat bulunan yeşil bir not defterine benzeyen bir simge görmelisiniz. Bu simgeyi görmüyorsanız, Düğmeleri Yapılandırmak için simgelerin yanındaki aşağı oka tıklayın ve Düğme Ekle veya Kaldır | Günlük.
Günün Videosu
Adım 2
Uygulamayı açmak için Günlük simgesine tıklayın. Günlüğü ilk açtığınızda, Günlüğü açmak isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Evet'i tıklayın. Günlüğünüze hangi öğeleri, dosyaları ve kişileri kaydetmek istediğinizi soran başka bir ekran görünecektir. Bu seçimleri yapın ve Tamam'ı tıklayın.
Aşama 3
Yeni bir Günlük girişi başlatmak için Outlook'un üst kısmındaki Yeni düğmesine tıklayın. Outlook'un günlüğü, günlüğünüzü ayarlarken seçtiğiniz dosya türlerini oluşturmak için kullanılan uygulamaları da otomatik olarak izleyecektir. Bu uygulamaları kullanırken bir Günlük girişi oluşturmanız gerekmez; sizin için yapılır.
4. Adım
Bir telefon görüşmesi veya toplantı gibi bir şeyi izlerken yeni bir Günlük girişi açın. Zamanlayıcı menüsünde, zamanı izlemeye başlamak için "Zamanlayıcıyı Başlat"a tıklayın. Duraklatma süresi, izlemeyi beklemeye almanıza olanak tanır.
Adım 5
Günlük girişlerinizdeki değişiklikleri kaydedin.
Uç
Projelerde veya telefon görüşmelerinde harcanan zamanı takip etmek, müşterilerinizi faturalandırmanın mükemmel bir yoludur.
Dergi, çeşitli ihtiyaçlar için belgeler sağlamanın mükemmel bir yolu olabilir.
Günlüğü etkili bir şekilde kullanmak, belirli projeler veya görevlere çok fazla mı yoksa çok az mı zaman harcadığınızı görmenize yardımcı olabilir.
