Microsoft PowerPoint uygulamasını başlatın ve biçimlendirilecek paragrafı içeren sunumu açın veya yeni bir sunum oluşturun ve biçimlendirmek için bir slayda biraz metin ekleyin.
Biçimlendirmek istediğiniz paragraf metnini, farenizi sol tıklama düğmesini basılı tutarken metnin üzerinde sürükleyerek veya paragraf metnine üç kez tıklayarak seçin. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, gri renkle vurgulandığında metnin seçildiğini bileceksiniz. Aşağıdaki iki adımdan herhangi birini gerçekleştirmeden önce tüm paragraf metninin vurgulandığından emin olun.
Paragrafın hizalamasını değiştirmek için araç çubuğundaki "Paragraf" grubundan sola, ortaya, sağa veya iki yana yaslı hizalama düğmesine tıklayın. "Metni Hizala" düğmesini tıklayın ve paragrafın kutunun üstüne mi, ortasına mı yoksa altına mı hizalanmasını istediğinizi seçin.
Paragrafın satır aralığını değiştirmek (veya satırlar arasındaki boşluğun genişliğini ayarlamak) için araç çubuğundaki "Paragraf" grubundan "Satır Aralığı" düğmesine tıklayın. Açılan menüde boşluk seçeneklerinden birini seçin veya "Satır Boşluğu Seçenekleri" üzerine tıklayın ve "Paragraf" iletişim kutusunda hizalama, girinti ve boşluk seçeneklerinizi ayarlayın. Bu iletişim kutusunda sekme ayarlarını da ayarlayabilirsiniz.
Mevcut bir paragrafta kullanılan biçimlendirmeyi farklı bir paragrafa kopyalamak isterseniz, tümünü seçin. mevcut paragraftaki metni ve "Pano"daki "Biçim Boyacısı" boya fırçası simgesini tıklayın grup. İmlecin bir boya fırçası simgesine dönüştüğünü fark edeceksiniz. Biçimlendirmenin uygulanacağı paragraftaki tüm metni seçin. Bu, paragraf biçimlendirmesini birinci metin kutusundan ikinciye kopyalayacaktır. Bu, birkaç slaytta birkaç paragrafı veya metni biçimlendirmeniz gerektiğinde kullanışlıdır. Biçim ressamını kapatmak için "Esc" tuşuna basın.