Yeni bir elektronik tablo açın, ardından A1'den A12'ye kadar her hücreye yılın her ayının adını girin. Örneğin, A1 hücresine "Ocak" yazın ve ardından A2 hücresine "Şubat" yazın.
B1 ile B12 arasındaki hücrelere ilgili her ay için toplam satışları girin. Örneğin, B1 hücresine Ocak ayı için satışları girin ve ardından B2 hücresine Şubat ayı için satışları girin.
A13 hücresine "Yıllık Satışlar" girin ve ardından B13 hücresine "=TOPLA(B1:B12)" girin.
"Giriş" tuşuna basın. SUM işlevi, değer aralığını ekler ve yıllık satış numarasını B13 hücresinde görüntüler.
Excel'in Otomatik Toplam özelliği, bir satırdaki veya sütundaki sayıları da toplayabilir. Eklemek istediğiniz sayılardan oluşan bir satırın veya sütunun sonundaki hücreyi tıklayın, ardından "Giriş" sekmesini tıklayın. Düzenleme grubunda "Otomatik Toplam" ı tıklayın, ardından "Enter" tuşuna basın.
Satışlarınızı aylık yerine üç ayda bir veya iki yılda bir takip ediyorsanız, kullandığınız hücre sayısını buna göre ayarlayın; her raporlama dönemi için bir hücre.
Maliyetleri, satışları, vergileri ve daha fazlasını temsil eden birden fazla rakam içeren daha büyük bir rapor kullanıyorsanız, hesaplama için belirli hücreleri hedeflemek için toplam işlevini de kullanabilirsiniz. Örneğin, üç aylık satış toplamları B4, C4, D4 ve E4 hücrelerinde bulunuyorsa, yalnızca bu hücrelerin değerlerini eklemek için "=TOPLA(B4, C4, D4, E4)" ifadesini kullanabilirsiniz.
Excel elektronik tabloları çok fazla veriyi işleyebilmesine rağmen, dakika ayrıntılarının girilmesi ve hesaplanmasının makul olandan daha uzun sürebileceği bir kırılma noktası vardır. Satış verilerinizi olabildiğince büyük bir yığın halinde almaya çalışın. Günlük veya haftalık yerine aylık veya üç aylık satışlara göre hesaplama yapmak sizin için daha verimlidir.
Bu makaledeki bilgiler Microsoft Excel 2013 için geçerlidir. Talimatlar, diğer sürümler veya ürünlerle biraz veya önemli ölçüde değişebilir.
