Bu Microsoft Excel püf noktaları iş akışım için cankurtaran oldu

Bir e-tabloyla çalışırken görevleri daha hızlı veya daha iyi tamamlamanıza yardımcı olacak kısayollar ve ipuçları çok değerlidir. Yollara benzer Microsoft Word'de iş akışınızı iyileştirinExcel'in kendine özgü yararlı püf noktaları vardır.

Bu yararlı ipuçları listesiyle sıkıcı işleri ortadan kaldırabilir, işlemleri hızlı bir şekilde gerçekleştirebilir, hataları azaltabilir ve grafik ekle veya bir tıklamayla tablolar. Günlük Excel görevlerinizi kolaylaştırmak için birini kullanın veya hepsini kullanın.

Özel yapıştırma işlemlerini gerçekleştirin

Kopyala ve yapıştır çoğu insanın nasıl kullanılacağını bildiği basit eylemlerdir. Ancak Excel, verileri yapıştırmanıza ve aynı anda temel denklemleri gerçekleştirmenize olanak tanıyan çeşitli yapıştırma özel seçenekleri sunar.

Bu, şunları ekleyebileceğiniz anlamına gelir: çıkarmaÖzel yapıştırmayı kullanarak hücre aralığındaki her değeri belirli bir sayıyla çarpın veya bölün.

Aşama 1: Hesaplamanızda kullanmak istediğiniz sayıyı içeren hücreyi aşağıdaki yollardan biriyle kopyalayın:

• Sağ tıklayın ve seçin Kopyala.
• Seçme Kopyala şeridin Pano bölümünde Ev sekmesi.
• Klavye kısayolunu kullanın Ctrl + C Windows'ta veya Emretmek + C Mac'te.

Adım 2: Hesaplamayı gerçekleştirmek istediğiniz değerleri içeren hücreleri seçin.

Aşama 3: Aç Özel yapıştır menü şu yollardan biriyle:

• Sağ tıklayın ve seçin Özel yapıştır.
• Seçme Yapıştırmak > Özel yapıştır şeridin Pano bölümünde Ev sekmesi.

4. Adım: Ne zaman Özel yapıştır kutusu göründüğünde, gerçekleştirmek istediğiniz hesaplamayı seçin. Operasyon bölüm.

Adım 5: Tıklamak TAMAM.

Daha sonra, yapılan hesaplamayla birlikte veri güncellemenizi göreceksiniz. Manuel olarak ekleme, çıkarma konusunda endişelenmenize gerek yok. çarpmaveya bir grup hücreyi bölmek ki bu sıkıcı bir iştir ve hata riskini artırır.

İşlevleri sevmeyi öğrenin

İşlevler ve formüller korkutucu olabilir. Ancak bunları kullanmaya başladığınızda size ne kadar zaman kazandırabileceklerini anlayacaksınız. Ayrıca, hesaplamaları manuel olarak yapmaktan kaynaklanan hata olasılığını azaltacaksınız.

Daha önce işlevleri hiç kullanmadıysanız toplam, ortalama, minimum, maksimum ve sayma temelleriyle başlayabilirsiniz.

Aşama 1: İşlevi kullanmak istediğiniz hücreyi seçin. Bu, formülün bulunduğu ve sonucunun görüntülendiği hücredir.

Adım 2: Yanındaki oku seçin Otomatik Toplam içinde Düzenleme şeritteki bölüm Ev sekmesi. Kullanmak istediğiniz hesaplamayı seçin.

Aşama 3: F'yi göreceksinizbirleşme kullanmak istediğiniz değerleri bekleyen hücrede görünür.

Diyelim ki A1'den A5'e kadar olan hücrelerdeki değerleri eklemek istiyorsunuz. Bu hücre aralığını sürükleyin veya formüldeki açılış parantezinden sonra A1:A5 olarak ekleyin. Formülü yukarıdaki ekran görüntüsündeki gibi kapanış paranteziyle bitirdiğinizden emin olun.

4. Adım: tuşuna basın Girmek veya Geri dönmek anahtar.

Daha sonra hesaplamanızın seçtiğiniz fonksiyona göre yapıldığını göreceksiniz.

Excel'de bulunan tüm işlevler için şu adrese gidin: Formüller sekmesi. Daha sonra mantıksal bir seçim yapmak için şeritteki İşlev Kitaplığını kullanın. IF gibi işlev veya referans DÜŞEYARA gibi işlev.

Biçimler, grafikler, toplamlar ve tablolar eklemek için hızlı analizi kullanın

Excel, hücreleri koşullu biçimlendirmeyle otomatik olarak biçimlendirmenize, öneriler içeren grafikler oluşturmanıza, tablolar eklemenize ve pivot tablolarve toplamları alın. Ancak bilmiyor olabileceğiniz şey, hızlı analiz aracıyla bu tür şeyleri süper hızlı yapabileceğinizdir. İşte nasıl çalışıyor?

Aşama 1: Yukarıdaki işlemlerden birini gerçekleştirmek istediğiniz hücre aralığını seçin.

Adım 2: öğesini seçin Hızlı Analiz hücre aralığının köşesinde görüntülenen düğme. Alternatif olarak sağ tıklayıp seçebilirsiniz Hızlı Analiz.

Daha sonra eylemlerin ve her biri için mevcut seçeneklerin listesini içeren küçük bir kutu görürsünüz. Bunlar, hücrelerinizdeki veri türüne göre değişir; o yüzden bir örneğe bakalım.

Burada öğrenci notlarımız var ve hücre aralığı adları, harf notlarını, sayısal notları ve başarılı/kaldı metnini içerir. Hızlı analiz aracını açtığımızda koşullu biçimlendirme uygulayabilir, grafik ekleyebilir, toplamları alabilir, tablo oluşturabilir veya mini grafikler ekleyebiliriz.

Aşama 3: İstediğiniz eyleme ilişkin sekmeyi seçin ve ardından o eyleme ilişkin seçeneği seçin.

Boom! Bunlardan birini sıfırdan yapmaktan kendinize tonlarca zaman kazandırdınız.

Otomatik doldurma kalıpları ve formülleri

Microsoft Excel, hücreleri kolayca doldurmak için kullanışlı bir otomatik doldurma özelliği sağlar. Yapabilirsiniz listeye birkaç öğe girinyılın ayları gibi öğeleri seçin ve kalan öğeleri sürükleyerek ekleyin. Otomatik doldurma da size yardımcı olur kopyala ve yapıştır Daha önce bahsedilen işlevlerle oluşturduğunuz formüller.

Desen Dolgusu: (En az) iki liste öğesi girin, ikinciyi içeren hücreyi seçin, ardından kalan hücreler arasında sürüklemek için doldurma tutamacını (hücre sınırındaki artı işareti) kullanın. Örnek olarak Ocak ve Şubat, Pazartesi ve Salı, hatta A ve B'yi girebilirsiniz. Daha sonra geri kalan hücreleri doldurun!

Formül Doldurma: Formülü içeren hücreyi seçin ve formülü kalan hücrelere sürüklemek için doldurma tutamacını kullanın. Not: Göreli referanslar yerine mutlak referanslar kullanıyorsanız formülleri doldurduktan sonra ayarlamanız gerekecektir.

Uç: Doldurma tutamacını çift tıklatarak, kalan hücreleri halihazırda doldurulmuş satır sayısıyla eşleşecek şekilde doldurabilirsiniz.

Otomatik Doldurma, Microsoft Excel'de çok büyük bir zaman kazandıran araçtır.

Durum çubuğundan kopyala

Uygulamanın alt kısmındaki durum çubuğu, toplam, ortalama ve sayım gibi hızlı hesaplamaları görmenize yardımcı olur. Ama bir Mart 2022'de Windows için Excel güncellemesi, aslında bu hesaplamaları bir tıklamayla kopyalayabilirsiniz.

Bu özellik hâlâ kullanıcılara sunuluyor olabilir ve siz henüz göremeyebilirsiniz, ancak kesinlikle dikkat etmeniz gereken bir özellik.

Aşama 1: Öncelikle hesaplamaların durum çubuğunda görünecek şekilde işaretlendiğinden emin olun. Bunu yapmak için Durum Çubuğuna sağ tıklayın ve her birini seçerek yanlarına bir onay işareti koyun.

Adım 2: Durum çubuğunda istediğiniz hesaplamayı görüntülemek için hücreleri seçin.

Aşama 3: Daha sonra Durum Çubuğunda hesaplanan değeri seçin. Bu onu panonuza yerleştirir.

4. Adım: Daha sonra değeri e-tablonuza veya tamamen farklı bir uygulamaya yapıştırabilirsiniz.

Değerleri doğrudan panodan kopyalama yeteneği, bir formülü veya işlevi manuel olarak girmek zorunda kalmanızı önler, ancak yine de ihtiyacınız olan sonucu her zamankinden daha hızlı bir şekilde alırsınız!

Daha fazlasını mı istiyorsunuz? Şu eklere bir göz atın Elektronik tablonuzda ustalaşmaya yönelik Excel ipuçları.

Editörlerin Önerileri

• Office'i mi kullanıyorsunuz? Bu Microsoft değişikliği nedeniyle bilgisayarınız risk altında olabilir
• Bu 3 püf noktasını bilmeden başka bir PowerPoint hazırlamayın
• Microsoft, varsayılan Office yazı tipini aşamalı olarak kullanımdan kaldırıyor. İşte onun yerini ne alabilir?
• Microsoft Word, PowerPoint ve Excel artık Apple'ın yeni M1 Mac'lerinde daha hızlı çalışıyor
• Evden çalışmak? Bu olağanüstü Microsoft Office 365 fırsatını kaçırmayın

Yaşam tarzınızı yükseltinDigital Trends, en son haberler, eğlenceli ürün incelemeleri, anlayışlı başyazılar ve türünün tek örneği olan ön bakışlarla okuyucuların teknolojinin hızlı tempolu dünyasını takip etmelerine yardımcı olur.