Değişiklik önermek veya geri bildirimde bulunmak için Word'deki yorum aracını kullanın.
İş raporlarından öğrenci makalelerine kadar pek çok belgenin kullanıma hazır hale gelmeden önce gözden geçirilmesi ve düzenlenmesi gerekir. Bir Microsoft Word belgesine yorum eklemek, inceleme metninizi sayfa kenar boşluklarındaki bir kutuya ekler. yazar, üzerinde çalışmak için belgeyi açtığında geri bildiriminizi, önerilerinizi veya sorularınızı görebilir. Yeniden. Yorum aracı ayrıca birkaç gözden geçirenin yorumlarını da işler; Notları net ve okunması kolay tutmak için her gözden geçirenin yorum kutusuna farklı bir ad ve ince bir renk şeması atar. Programın ana menü şeridindeki Gözden Geçir sekmesinin altında bulacağınız yorum ekleme aracıyla yorumlarınızı bir Word belgesine ekleyin.
Aşama 1
Belgeyi açın.
İncelemek istediğiniz Microsoft Word belgesini açın.
Günün Videosu
Adım 2
Metni vurgulamak.
Belgeyi baştan sona okuyun. Girmeniz gereken metni bulduğunuzda, ilgili metni vurgulayın ve seçin veya ilgili cümlenin sonundaki sayfayı tıklayın.
Aşama 3
İnceleme araçlarına gidin.
Belgenin üst kısmındaki ana menü şeridindeki "İnceleme" sekmesine tıklayın ve ardından "Yeni Yorum" düğmesini seçin. Word, vurguladığınız veya tıklattığınız metnin bölümünün yakınındaki belge kenar boşluklarına bir yorum kutusu ekler.
4. Adım
Yorumunuzu yazın.
Kutunun içinde herhangi bir yeri tıklayın ve yorumunuzu yazın. Yorum, kutunun içinde adınızın veya baş harflerinin altında görünür. Microsoft hesabınızda oturum açtıysanız, Word, yorumla birlikte tam hesap adınızı ve profil resminizi görüntüler. Değilse, yorum genellikle Microsoft Office yazılımını ilk kurduğunuzda ve kişiselleştirdiğinizde seçtiğiniz yazar adını veya varsayılan bilgisayar adını kullanır.
Adım 5
Daha fazla yorum ekleyin.
Bu işlemi belgenin geri kalanı boyunca ihtiyaç duyduğunuz sıklıkta tekrarlayın. Yapabileceğiniz yorum sayısında bir sınırlama yoktur. Belgeyi okurken ilk notlarınızı gözden geçirmeniz gerekirse, geri dönüp önceki yorumları da düzenleyebilirsiniz. Yorum kutusunun içinde değiştirmek istediğiniz metni seçin ve düzenleyin.
6. Adım
Bir yorumu silin.
Belgeye artık dahil etmek istemediğiniz bir yorumu silin. Yorum kutusunun içinde herhangi bir yeri sağ tıklayın ve atlama menüsünden "Yorumu sil" seçeneğini seçin.
7. Adım
Belgeyi kaydedin.
Yorumlarınızı saklamak için belgeyi kaydedin. Orijinal yazar ve diğer gözden geçirenler, değişiklik yapmak veya gözden geçirmek için belgeyi bir sonraki açışlarında yorumlarınızı göreceklerdir. Ayrıca yorumlarınıza yanıt verebilir ve belgeye kendi yorumlarını ekleyebilirler.
Uç
İnceleme yorumları için kullanmak istediğiniz yazar adını veya baş harflerini Word'deki Seçenekler ekranından değiştirin. "Dosya", "Seçenekler", "Genel" öğelerini seçin ve ardından "Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin" altındaki alanlara tercih ettiğiniz adı ve adının baş harflerini girin. Tıklamak Microsoft hesabınızın yerine yazar adını kullanmak istiyorsanız "Office'de oturum açmadan bağımsız olarak bu değerleri her zaman kullan" onay kutusunu etkinleştirmek için isim. Tercihlerinizi kaydetmek ve iletişim penceresinden çıkmak için "Tamam" düğmesini tıklayın.
Belgede neden belirli değişiklikler yaptığınızı açıklamak için Word'ün Değişiklikleri İzle prova ve işaretleme özelliğinin yanı sıra yorum aracını kullanın. Metni izlenen değişikliklerle vurgulayın ve ardından yeni bir yorum ekleyin.
Uyarı
Bu makaledeki bilgiler Microsoft Word 2013 için geçerlidir. Prosedürler, programın diğer sürümlerine göre değişebilir.
