Elektronik Tablo Kullanmanın Avantajları

Sayılar hayatımızın her alanına saldırır. Kredi kartı faturalarımızda çok sayıda ücret patlıyor, şirket bütçelerinin sayfalarını aşıyor ve okuldaki ödev sayfalarını terörize ediyorlar. Bu saldırılara kalem, kağıt ve hesap makinesi ile mücadele etmek can sıkıntısına ve hataya neden olur. Pek çok avantajı nedeniyle, elektronik tablolar bu sayısal istilaya karşı en güçlü silah olarak ortaya çıkıyor.

Sonuçları hesaplamak için bir elektronik tabloya değerleri, değişkenleri ve formülleri yalnızca bir kez girmeniz yeterlidir. Bir numarada bir hata fark ederseniz veya daha sonra bir durum değişirse, yalnızca ilgili girişi güncellemeniz gerekir. İlgili tüm değerler otomatik olarak değişir. Bu, düzenleme numaralarını ve formülleri sıkıcı bir şekilde yeniden girmek yerine yeni değerler girmeye veya durum senaryolarını planlamaya konsantre olmanızı sağlar.

Elektronik tablonun her bölümünün görünümü, tamamen sizin kontrolünüz altındadır. Sayılar ve metin için kullanılan yazı tipi stilini ve boyutunu belirleyebilir, tabloların kenarlık genişliğini ve hücre boyutunu tanımlayabilir, resimler ekleyebilir ve her şeyi parlak bir paletle renklendirebilirsiniz. Ayrıca eserinizi çeşitli dosya formatlarında dışa aktarabilirsiniz, böylece basılı belgelerden, grup sunumlarından ve web sitelerinden her şeyde kullanılabilir.

Hiç bir telefon numarasına fazladan bir rakam yazdınız mı? Veya yanlışlıkla bir ondalık noktayı yanlış konuma mı taşıdınız? Elektronik tablo, veri bütünlüğünü zorunlu kılarak bu yazım hatalarını önler. En basit düzeyde, tüm girişlerin tutarlı bir şekilde görüntülenmesi için bir hücre biçimi belirleyebilirsiniz. Daha karmaşık güvenceler için bir makro kullanabilirsiniz. Yerleşik programlama dili, veri girişini kolaylaştırmak için sihirbazlar, formlar ve seçenekler sunabilir. Bir makro, yanlış girdileri otomatik olarak reddedebilir veya düzeltebilir, ayrıca bunları doğru kategorilere ayırabilir.

Grafikler, sayısal bilgileri grafik olarak sunarak anlaşılır hale getirir. Bunları oluşturmak, yalnızca yaklaşık değerler verebilecek çizim araçları gerektiriyordu. Bir elektronik tabloyla, eklemek istediğiniz sayıları seçmeniz ve bir grafik türü seçmeniz yeterlidir. Program, kesin değerleri kullanarak görüntüyü otomatik olarak oluşturur. Tür ve renk gibi seçenekleri kolayca değiştirebilir, çizelgeleri yorucu bir sayı manipülasyonundan sanatı kişiselleştirmede zevkli bir alıştırmaya dönüştürebilirsiniz.

Bir elektronik tablo, bir dosyayı yalnızca doğru bir kullanıcı kodu ve parolayla göstererek hassas verileri meraklı gözlerden koruyabilir. Müşteriler gibi kullanıcılara bağlı olarak toptan satış maliyetini gösterenler gibi tek tek hücreleri gizleyebilir. Veri girişi sırasında yanlışlıkla silinmemeleri için sayıları ve formülleri de kilitleyebilir.